在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的费用管理方式,就像一艘老旧的帆船,存在着诸多难以忽视的痛点,严重掣肘着企业的发展。而合思敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业在这片数字化的海洋中提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一座迷雾重重的迷宫,存在着诸多棘手难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较低,但因其具有普遍存在、处理耗时、新兴行业占比逐渐提升、种类繁杂且合规性差等显著特点,已然成为企业发展道路上的顽固病症。而这其中的核心难题,就聚焦在费用报销这一关键环节。
传统的费用管理模式,大多采用纯手工操作、OA 系统或者财务系统,这些方式犹如陈旧的工具,存在着滞后、片面等严重问题。它们无法精准地搭建费控管理模块,就像在沙滩上建房子,根基不稳,难以适应企业组织结构日新月异的变化。与此同时,国家大力推行金税四期、电子发票等一系列财税新政,这无疑对企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求,企业如同面临一场严峻的考试,必须交出令人满意的答卷。
解决方案概述:合思领航财务数智化航程
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一套精密的导航系统,助力企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:费控管理的璀璨星河
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费控分级管理:五级阶梯迈向高效费控
合思的费控分级管理体系,宛如一座五级的智慧阶梯,涵盖了 L1 – L5 五个层级。它从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销模式,为企业提供了一条清晰、明确的费控管理升级路径。企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,沿着这座阶梯稳步攀升,实现费控管理的质的飞跃。 -
集成供应商:消费环节融入费控链条
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频使用的供应商,就像搭建了一座连接企业与供应商的桥梁。这使得消费环节能够顺利纳入费控管理的链条之中,员工在消费时不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,极大地提升了员工的报销体验,让报销变得轻松愉悦。 -
商城平台支持:聚合商城实现“四大统一”
中级无需报销阶段,企业能够在合思的聚合商城平台上进行统一消费。这个聚合商城就像一个功能强大的商业王国,实现了“四大统一”,即预算、消费、报销、对账和报表全维度的统一。这一举措显著提升了企业在各个环节的效率,让企业的财务管理更加高效有序。 -
智能化手段:全链路智能无需报销
高级无需报销阶段,合思引入了财务机器人等智能化手段,宛如为企业的财务管理插上了一双智能的翅膀。实现了全场景、全链路的智能化无需报销,不仅提高了报销效率,还能深入渗入风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的发展提供强有力的支持。 -
广泛连接能力:未来费控的无限可能
未来,合思费控厂商将进一步拓展其广泛连接能力,如同不断延伸的触角。这包括扩展报销场景、对接不同系统、强调商城平台化、提升金融能力等多个方面。通过这些拓展,企业将能够享受到更加便捷、高效的财务管理服务,为企业的发展创造更多的可能性。
用户收益:差旅报销优化带来的多重红利
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提升报销体验:告别繁琐垫资与票据管理
合思的财务收支管理平台,为员工带来了前所未有的报销体验提升。在多数消费场景下,员工无需再进行垫资,也无需费心管理消费产生的票据。报销流程变得更加便捷高效,就像一场轻松的旅行,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
提高运营效率:自动化功能释放人力
合思平台通过实现自动开票、自动归档、自动对账等一系列自动化功能,如同给企业的运营安装了一台高效的发动机。减少了大量的人工工作量,大大提升了企业的整体运营效率。企业可以将节省下来的人力和时间资源,投入到更有价值的业务发展中。 -
加强合规管理:规避风险确保财务合规
在合规管理方面,合思平台就像一位严谨的财务管家。它能够帮助企业满足行业合规要求,有效规避电子发票带来的财税风险。实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业的财务数据准确无误,为企业的合规经营保驾护航。 -
助力决策分析:精准数据赋能业务决策
合思平台具有强大的数据抓取和分析能力,能够多维度、细颗粒地抓取数据。并针对不同角色个性化输出报表,就像为企业的决策者提供了一双洞察市场的慧眼。这些精准的数据和报表,能够为企业的业务决策提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的选择。 -
降低成本:节约资源践行“双碳”目标
通过加快财务数字化体系建设,合思平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等多方面的成本。这不仅为企业降低了运营成本,还为“双碳”目标的实现贡献了一份力量,让企业在追求经济效益的同时,也能实现社会效益和环境效益的统一。
典型场景:差旅报销优化在不同行业的精彩演绎
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医药行业:合规高效的差旅报销解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,合思的财务收支管理平台就像一把精准的手术刀,能够满足行业的高度合规需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,能够更加高效地进行财务管理,推动企业的发展。 -
软件行业:解决项目制费用管理难题
对于软件行业这种项目制行业来说,费用归集和结算一直是一个难题。合思平台就像一位专业的项目管理专家,解决了项目制行业费用归集和结算的问题。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,让软件企业能够更加专注于项目的开发和创新。 -
连锁经营行业:数字化报销提升资金管控
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等诸多问题。合思平台就像一位强大的数字化管家,解决了这些难题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,加强了资金管控。让连锁经营企业能够更加统一、高效地进行财务管理,提升企业的整体竞争力。
客户成功案例:差旅报销优化的真实见证
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知名制药公司:定制方案确保费用清晰可追
中国某知名制药公司,在合思的帮助下定制搭建了讲者库,就像为企业的费用管理建立了一本清晰的账本。保证了费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措让制药公司的费用管理更加透明、高效,提升了企业的财务管理水平。 -
上市软件服务公司:定制费控功能提升财务效率
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的定制化服务,让软件服务公司的财务管理更加智能化、高效化,为企业的发展提供了有力的支持。 -
知名连锁餐饮品牌:合同管理模块降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供了合同/台账管理模块,就像为企业的财务管理加上了一道安全锁。一步审核降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。让连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、稳定,保障了企业的健康发展。
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