在当今时代，电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票试点的全面铺开，宛如一股不可阻挡的浪潮，推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思是如何助力企业进行会计费用归档数字化转型的。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其供应链复杂程度犹如一座迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就导致数据之间仿佛被一道道无形的墙隔开，无法实现互通。会计凭证的查阅变得如同大海捞针，难度极大。会计费用归档管理成本也居高不下，犹如一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却如同高悬的明月，遥不可及却又必须实现。财务人员只能在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这样的操作方式，使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放财务价值，会计费用归档工作也受到了极大的影响。
事前事中管控不连贯，就像一条断了线的珍珠项链。差旅控制不够精细、灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在黑暗中摸索，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，会计费用归档工作更是难上加难。
合思的智慧解决方案
合思针对该企业的这些问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 会计费用归档”解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费的便捷流程。员工就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，轻松完成消费操作，会计费用归档的前期工作也更加顺畅。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这就如同为财务人员配备了一位智能助手，大大提高了工作效率，也为会计费用归档提供了准确的数据基础。
在会计费用归档管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。同时，该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，让会计费用归档工作变得更加轻松、高效。
显著的转型成果
应用合思解决方案后，该企业在会计费用归档等方面取得了显著成果。
年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同为企业的会计费用归档工作构建了一座坚固的堡垒，确保数据的准确和安全。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。会计费用归档工作在这样的管理模式下，变得更加有序、高效。
通过与合思的合作，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，会计费用归档工作也实现了质的飞跃。这不仅证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他面临类似财务问题的企业提供了可借鉴的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业平台的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数字化转型以及会计费用归档数字化的新篇章。
