在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业实现全面数字化的关键航标。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越领先的技术和别具创新的解决方案，为企业量身打造了一站式电子会计档案管理服务。它如同一位贴心的管家，助力企业巧妙解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面，为企业的合规性文档存储提供了坚实保障。
产品概述：数字时代的档案管理先锋
在当今数字化的大时代背景下，合思档案犹如一位身披铠甲的勇士，是合思为企业精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，就像一个精密的仪器，每一个环节都精准无误。
该平台基于广泛连接的生态体系，仿佛是一个庞大的网络，将各个业务节点紧密相连。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业配备了一个多功能的财务助手，帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在合规性文档存储方面展现出强大的实力。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
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多源采集：数据百川归海
合思档案在数据采集方面堪称一绝，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个神通广大的采集器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，无论是何种格式的数据，它都能轻松接纳。而且，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，就像一位技艺精湛的工匠，将大文件精细拆分。同时，它可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，让数据采集变得高效而便捷，为合规性文档存储提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：规则铸就档案之魂
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，就像一位智慧的设计师，将各个档案元素巧妙组合。它实现字段映射，方便查阅，让档案信息一目了然。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保合规性文档存储的质量。 -
档案管理：精准管控灵活拓展
在档案管理方面，合思档案展现出卓越的管控能力。权限管理精准管控，就像一把精确的钥匙，只有授权人员才能开启相应的档案大门。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，如同一个有序的图书馆，让每一份档案都有自己的专属位置，为合规性文档存储提供了有序的管理环境。 -
档案应用：多维检索畅行无阻
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，就像一个智能的搜索精灵，能快速找到所需档案。实现一站式预览和穿透联查，让档案信息一览无余。它还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，如同一个多功能的档案服务站，满足企业不同场景下的合规性文档存储需求。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统档案管理的世界里，存在着诸多问题。传统档案管理有着高显性成本，例如纸质凭证输出耗材成本高，就像一个不断吞噬资金的黑洞；存储空间需求大，仿佛是一个无底的仓库，占用着大量的资源。同时，它还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，就像一位不停劳作的工人，效率低下；查询调阅效率低，如同在茫茫大海中寻找一颗针。此外，传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，如同一个脆弱的花瓶，经不起风吹雨打。
而合思档案则如同一位拯救者，为企业带来了新的希望。它可实现70%节约纸张成本，就像一位环保使者，减少了资源的浪费；75%节约整理成本，如同一位高效的助手，让企业的工作更加轻松；90%检索效率提升，就像一辆高速列车，让信息传递更加迅速；100%管理合规性，如同一位严谨的法官，确保每一份档案都符合规定。它还能打破物理空间限制，在线自由调阅档案，如同一位时空穿越者，让档案管理不受时间和空间的束缚。预置规则引擎确保档案完整性，融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的合规性文档存储方案。
应用案例：实践见证实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题就像一道道难以跨越的鸿沟。而合思档案的出现，就像一座桥梁，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显著提升，企业在合规性文档存储方面迎来了新的春天。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，如同一个混乱的战场。合思档案为企业实现了标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了管理效率，降低了成本，让企业在合规性文档存储方面走上了标准化的道路。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点，就像一个杂乱无章的仓库。合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业在合规性文档存储方面实现了高效整合。 -
教育集团企业的效率提升
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题，就像一位蹒跚学步的孩子。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业在合规性文档存储方面迈出了坚实的步伐。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的合规性文档存储解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现数字化转型，释放档案数据价值，为企业的可持续发展提供有力支持。
