在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为鲜活案例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场震撼的财务数字化变革。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便入选上海市专精特新企业。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多难题。
其采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各流程之间彼此割裂，犹如一座座孤岛。
这导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度常常延迟。财务人员深陷基础工作量的泥潭，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一种有效的票据追踪管理方式来打破困境。
合思方案：全方位数字化革新
合思为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案，在这个方案中，票据追踪管理贯穿始终。
– 项目管理信息整合
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请时便关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这样一来，每一个项目的相关票据信息都能在台账中得到清晰记录，实现了有效的票据追踪管理。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。通过这种方式，每一笔费用的票据都能与项目紧密关联，方便进行追踪和管理。
– 多端报销与费用细化
合思费控实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。在这个过程中，票据的流转和审批都能得到实时监控，实现了票据追踪管理的高效性。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这使得每一张票据都能准确归类，便于后续的查询和分析，进一步加强了票据追踪管理。
– 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。在整个采购流程中，票据的流转和使用都得到了严格的管理和追踪，确保每一张票据都有迹可循。
– 备用金灵活管理
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、还款情况。这其中，每一笔备用金相关的票据都能得到有效追踪管理，避免了财务风险。
– 智能报表支持决策
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整。在报表生成过程中，票据信息作为重要的数据来源，通过有效的票据追踪管理，为管理层提供了准确可靠的决策依据。
显著成效：财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务方面取得了显著成果，而这一切都离不开有效的票据追踪管理。
– 报销效率飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。通过移动+PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。在这个过程中，每一张报销票据都能在系统中得到快速处理和追踪，大大提高了报销效率。
– 预算节省可观
差旅预算节省100万元。通过对差旅费用票据的有效追踪管理，企业能够更好地控制预算，避免不必要的开支。
– 核算效率飙升
财务核算效率提升90%。重塑采购流程后，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这使得票据的处理更加规范和高效，提高了财务核算的效率。
– 费用管理精细
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。每一类费用的票据都能得到精准的管理和追踪，企业能够更好地掌握费用的使用情况。
– 采购管理规范
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。在采购环节，票据的追踪管理确保了整个流程的规范和透明。
– 备用金管理清晰
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、还款情况。每一笔备用金的票据都能在系统中清晰显示，避免了财务混乱。
– 决策支持有力
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整。通过对票据信息的有效追踪管理，报表能够准确反映企业的财务状况，为管理层提供有力的决策支持。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战，而合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。其中，票据追踪管理作为重要的一环，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
