在当前复杂的经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正遭遇重重挑战。合思，作为一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，如同一位睿智的领航者，助力企业突破困境，成功实现降本增效，尤其是在电子凭证处理方面有着独特的优势。
行业痛点：费控差旅管理的荆棘之路
在费控及差旅管理的领域，企业仿佛置身于荆棘丛中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多棘手问题。
从成本方面来看，商务消费市场风云变幻，价格如脱缰野马般飙升。企业人均商务消费金额持续升高，超标订单量如同雨后春笋般明显增加。差旅成本和日常费用也水涨船高，这使得企业降本增效的压力如泰山压顶。
效率层面，发票、单据处理宛如一场漫长的马拉松，耗时巨大。由于缺乏自动控制系统，人工校验就像在迷雾中摸索，效率极为低下。多数企业尚未上线统一订票平台，员工只能自行订购，这导致报销流程变得繁琐复杂，如同陷入了一张无形的大网。
在管控上，事前管控犹如缺失的盾牌，显得力不从心。费用分析数据整合困难重重，口径不统一，业务订单超标管控压力巨大。发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆炸，让企业防不胜防。电子凭证处理在这样的环境下，也变得异常艰难。
解决方案概述：合思的智慧领航
合思凭借其强大的实力，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个全能的管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在费控及差旅管理中的难题，让电子凭证处理更加高效、准确。
广泛连接的生态，使得合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，推动着企业在费控及差旅管理的道路上飞速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了繁琐的流程，让企业的财务管理更加轻松。
核心功能亮点：电子凭证处理的利器
- 预算管控精准护航
企业可以对商务消费事前申请单进行精细的预算管控。在订单下单和报销环节，实施严格的预算控制或实占。这就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统，确保每一笔资金都用在刀刃上，电子凭证处理也能在合理的预算范围内有序进行。 - 消费标准自动把关
绝大多数企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，严格要求差旅消费标准。任何超出标准的消费都将被及时发现和制止，有效降低了企业的成本，同时也让电子凭证处理更加规范。 - 多元降本策略增效
合思提供了多种降本策略。“同性同住”策略就像一个巧妙的省钱密码，能够降低酒店成本。提前预定则如同抢占先机，减少了临时订单成本。合思商城的“合力省”更是激励员工节省金额，让员工成为企业降本增效的积极参与者。这些策略在降低成本的同时，也让电子凭证处理更加清晰明了。 - 数智化工具提效赋能
合思的数智化工具是电子凭证处理的得力助手。实现单据免打印，不仅环保，还节省了大量的时间和精力。线上支付让资金流转更加快捷，自动生成记账凭证则大大提高了财务核算效率。合思BI可进行多维度分析，如同一位睿智的分析师，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 - 流程自动化智能运转
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就像给流程装上了一个智能的大脑，让差旅补贴的计算和送审变得轻松自如。电子凭证处理也能在自动化的流程中更加高效地完成。
用户收益：降本增效的显著成果
企业通过合思的解决方案，能够实现显著的降本增效。在成本控制方面，降低了商务消费成本，减少了超标订单。员工报销效率得到了极大提升，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本也大幅降低，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管控方面，增强了发票合规性，降低了发票合规风险。流程效率和管理决策水平也得到了提升。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。电子凭证处理也在这一系列的提升中变得更加高效、准确和安全。
典型场景：合思的应用魅力
- 员工出差便捷无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区，也能便捷出行，享受更多资源选择和优惠。这就像给员工的出差之旅铺上了一条舒适的地毯，让员工能够更加专注于工作。电子凭证处理也能在员工的便捷消费中更加顺畅地进行。 - 财务对账轻松高效
财务人员可以进行月底一次性对账，入账自动化操作。这节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。电子凭证处理在自动化的对账和入账过程中更加准确和高效。 - 企业管理洞察优化
企业可以通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够清晰地了解员工的差旅情况。通过这些数据，企业可以优化差旅标准，节省成本。电子凭证处理也能在企业的优化管理中发挥更大的作用。
客户成功案例：真实见证的力量
- L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，发生了翻天覆地的变化。原本员工报销流程漫长，如同陷入了一个无尽的迷宫。财务人员被大量的低价值工作所困扰，老板也无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案为其带来了曙光。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销，现在短短时间内就能轻松搞定。财务人力成本降低了50%，财务人员有了更多的时间和精力去进行更有价值的工作。电子凭证处理也在这一过程中变得更加高效和准确。 - 连锁经营上市公司的焕新
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有TMC，实现了资源互补。原本员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达到了100%。电子凭证处理在更加和谐的环境中更加顺畅地进行。 - 企业数字化差旅的突围
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的压力。合思商城的“合力省”助力企业成功应对这一问题。降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。电子凭证处理也在企业应对挑战的过程中发挥了重要作用。
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。它帮助企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效，尤其是在电子凭证处理方面表现卓越。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用我们的产品和服务，开启财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
