预算团队协作助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。

许多企业存在动力源大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理时发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业不断发展，业务与财务的矛盾日益突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

企业规模扩大和业务拓展后，传统财务管理模式愈发难以满足需求。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，费标落地缺乏有效抓手，流程依赖人工盯控，费用类型繁多、管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理难以进行核算，财务基础工作量巨大。

在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛的问题也十分普遍。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。噢易云报销依赖CRM系统，发票无法验真、查重，出差报销效率低、流程繁琐复杂。

面对这些问题，企业急需一套全面、高效的解决方案，而合思正是这样的得力助手。

全景式财务数智化解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把利剑，能够精准解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。无需报销的模式，让员工真正感受到数字化带来的便利，提升员工的幸福感和使用体验。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，不仅提高了财务工作效率和合规性，还能有效降低企业成本。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算团队协作在合思的解决方案中发挥着重要作用，能够确保各项预算工作的顺利开展。

核心功能闪耀亮点

• 系统集成能力：打破壁垒联通数据
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成。通过这种集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，有效解决数据孤岛问题。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算团队协作在系统集成过程中至关重要，能够确保各系统之间的数据准确同步，为企业的预算管理提供有力支持。

• 无需报销模式：畅享便捷高效体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以亿嘉和科技为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。预算团队协作能够确保无需报销模式下的费用支出符合预算要求，实现费用的有效管控。

• 预算管控：精准把控成本防线
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。预算团队协作能够更好地制定预算计划，确保预算的合理性和可行性，同时及时响应预算预警，采取有效措施进行调整。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务部门人均处理单据量减少，发票检查真伪工作变得轻松，财务审核工作量大大降低。预算团队协作能够结合发票智能校验结果，对费用支出进行分析和评估，为预算调整提供依据。

用户收益显著提升

• 效率提升：节省时间释放人力
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算团队协作能够优化报销流程，提高预算执行效率，进一步提升企业整体工作效率。

• 成本节约：降低开支优化资源
  合思的解决方案能够帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等，实现成本节约。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，员工无需垫资，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。预算团队协作能够对成本进行精细化管理，确保资源的合理配置，实现成本的有效控制。

• 合规性增强：确保财务规范运作
  合思的解决方案能够加强企业的费用管控和预算管理，确保企业的财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标；泽璟制药利用合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。预算团队协作能够建立健全的预算管理制度，确保各项费用支出符合法规和企业规定。

• 数据实时性提高：助力决策精准高效
  合思的解决方案能够实现业务数据和财务数据的实时同步，让管理者能够实时掌握企业的经营数据，为决策提供及时、准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。预算团队协作能够及时获取和分析实时数据，为预算调整和决策提供有力支持。

典型场景优势尽显

• 差旅报销场景：轻松出行便捷报销
  合思的无需报销模式在差旅报销场景中优势明显。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。预算团队协作能够对差旅费用进行预算控制，确保差旅支出在预算范围内。

• 对公付款场景：规范管理实时监控
  合思的合同管理台账功能在对公付款场景中发挥着重要作用。它能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度。预算团队协作能够对对公付款进行预算审核，确保资金的合理使用。

• 预算管控场景：精准控制风险预警
  合思能够实现跨系统预算管理，在预算管控场景中表现出色。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。预算团队协作能够制定科学合理的预算计划，及时处理预算预警，确保预算目标的实现。

客户成功案例见证实力

• 动力源：开启数字化转型新篇章
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在财务数字化转型过程中，动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算团队协作在动力源的数字化转型中起到了关键作用，确保了预算工作的顺利开展和预算目标的实现。

• 汉威科技集团：实现财务效率大提升
  汉威科技集团是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在财务数字化转型过程中，汉威科技集团面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控的成效。预算团队协作帮助汉威科技集团更好地管理预算，提高了预算的执行效率和管控效果。

• 派克新材：提升核算效率显成效
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在发展过程中，派克新材面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的成效。预算团队协作确保了派克新材的预算管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西中机：优化报销流程提效率
  江西中机是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在发展过程中，江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%的成效。预算团队协作在江西中机的报销流程优化中发挥了重要作用，确保了费用支出符合预算要求。

在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思的解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，是您的企业抓住机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展的最佳时机。选择合思，您将获得专业的服务支持和技术保障，让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。