在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着诸多挑战。传统的财务管理方式就像一艘老旧的船只,在数字化的浪潮中显得力不从心,暴露出多系统操作体验差、数据分散如沙、预算管控艰难等痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困局:财务管理痛点大揭秘
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的短板逐渐显现。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,使得多系统操作体验犹如在荆棘中前行,困难重重。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,就像在沙滩上建造高楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛是一座信息孤岛,无法与外界顺畅沟通。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。对于集团型公司来说,成本增效的需求就像一座难以攀登的山峰。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,就像流水四处分散,难以汇聚。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,使得管理效率大打折扣。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
不同行业的企业还存在着各自独特的问题。医药企业学术会议众多,费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。高端制造企业项目预算和费控标准落地难,就像在沙漠中种植庄稼,缺乏合适的土壤。
合思妙方:全面财务数字化解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。其中,无需报销的模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,始终保持合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条精密的生产线,高效而有序。
系统集成方面,合思就像一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通有无。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,就像给企业的信息传输装上了高速列车。
预算管控是合思解决方案的重要一环。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道堤坝,有效防止了费用管控失控。发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松快捷。
卓越优势:合思核心功能大放异彩
合思的核心功能具有显著的优势,在多个方面展现出强大的实力。在无需报销方面,极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。业务人员不再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,让他们能够更加专注于工作。财务人员则从繁琐的对账、审批等工作中解脱出来,工作效率大幅提高。
系统连接能力是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一条条高速公路,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间就像一个紧密相连的网络,信息能够快速、准确地传递。
预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,提高了对公业务的管控能力。就像一本清晰的账本,让企业的每一笔对公付款都一目了然。
发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员不再需要手动校验发票和生成凭证,减少了人为错误的发生,让财务工作更加严谨、规范。
成功典范:合思解决方案应用案例
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。就像给企业的财务管理进行了一次全面升级,让企业在市场竞争中更具优势。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。不同企业根据自身需求和痛点,选择了适合的合思产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中取得了显著成效。
在众多企业成功案例的背后,都离不开合思提供的报销透明化措施。这些措施让企业的报销流程更加清晰、透明,每一笔费用都有迹可循,有效避免了报销过程中的违规行为。无论是业务人员的消费记录,还是财务人员的审批流程,都能够通过合思的系统进行实时监控和管理,确保报销的真实性和合规性。
报销透明化措施是合思财务数字化解决方案的重要组成部分,它贯穿于整个财务管理的各个环节。从费用申请到消费记录,再到报销审批和结算,每一个步骤都严格按照规定的流程进行,确保了报销过程的公开、公平、公正。通过合思的系统,企业管理者可以随时查看报销数据,了解费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在寻找高效、智能的财务管理解决方案,那么合思将是您的理想选择。合思提供的报销透明化措施能够让您的企业报销流程更加规范、透明,有效提升企业的财务管理水平。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。