在当今波谲云诡的商业大环境中,企业的商旅消费以及费控管理正遭遇着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家不同行业、性质与规模的企业调研成果,再结合合思平台的数据,深度揭示了行业的现状以及未来发展趋势,为企业应对当下困境提供了极具价值的解决之道。接下来,让我们一同深入进行差旅管理趋势分析。
市场形势:商旅复苏下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了270%。
然而,在这繁荣的背后,也存在着隐忧。市场呈现出量价齐涨的态势,而且行业、业务线以及区域之间的差异较大。尽管市场一片火热,但消费总量却仍未恢复到疫情之前2019年的高点。这表明,商旅市场虽然在快速复苏,但要想完全恢复到疫情前的水平,仍需时日。通过差旅管理趋势分析,企业需要敏锐地捕捉这些市场变化,调整自身的差旅策略。
痛点分析:降本增效的艰难困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。这使得企业的差旅成本大幅上升,给企业的财务状况带来了巨大的压力。
在效率方面,发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力,而且缺少自动控制系统。这不仅导致了工作效率的低下,还容易出现人为错误,影响企业的财务管理。
在管控层面,事前管控严重不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。超标订单量和发票合规风险突出,给企业的合规经营带来了潜在的威胁。通过差旅管理趋势分析,企业能够清晰地认识到这些痛点,从而有针对性地寻找解决方案。
解决方案整体策略概述:数字化精细管理之路
面对上述诸多挑战,企业必须以降本增效为核心目标,积极借助数字化手段,来实现精细管理。
企业可以构建线上聚合消费平台,将各种差旅消费资源进行整合,实现一站式采购,提高采购效率,降低采购成本。同时,建立费控系统,对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合企业的规定。此外,电子档案系统的建立,可以实现发票和单据的电子化管理,提高数据的安全性和可追溯性。
除此之外,企业还需要增加员工的参与度,让员工积极参与到差旅管理中来,共同应对挑战。通过差旅管理趋势分析,企业能够明确数字化精细管理是解决当前困境的有效途径。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思提供的敏捷财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具备众多强大的功能。预算管控功能可以帮助企业提前制定合理的差旅预算,并在执行过程中进行实时监控,确保预算不超支。消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准,对每一笔差旅消费进行自动审核,避免超标消费。线上支付功能让支付更加便捷、安全,提高了资金的使用效率。自动生成记账凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。通过差旅管理趋势分析,企业可以看到合思平台在财务数智化方面的优势,为企业的财务管理带来全新的体验。
竞争优势:实力铸就专业服务
合思是一家专精特新企业,在行业内具有强大的实力和竞争力。企业累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思平台拥有丰富的数据积累,这些数据就像是一座宝贵的金矿。通过对这些数据的深入分析,合思能够为企业提供更精准的分析和决策支持。无论是市场趋势的预测,还是企业差旅策略的优化,合思都能凭借其强大的数据优势,为企业提供有力的帮助。通过差旅管理趋势分析,企业可以发现合思在市场中的独特竞争优势,选择合思就是选择专业和放心。
成功案例:实践见证卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思商城能够有效解决企业在商旅管理中的痛点,提高企业的管理水平和员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这说明合思的流程自动化能够提高工作效率,减少人为错误,提升员工的满意度。通过差旅管理趋势分析,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
服务体系:多维度研究支持助力决策
合思为企业提供了全方位、多维度的研究支持。
桌面研究能够为企业提供行业的宏观数据和趋势分析,帮助企业了解市场的整体情况。企业调研则可以深入了解企业的实际需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案。平台数据分析能够对企业的差旅数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和机会。专家访谈则可以为企业提供专业的意见和建议,帮助企业制定合理的费控及差旅管理策略。
通过这些多维度的研究支持,企业能够更好地了解市场和自身情况,做出更加明智的决策。通过差旅管理趋势分析,企业可以看到合思服务体系的全面性和专业性,为企业的发展提供有力的支持。
结尾:携手合思,开启智慧差旅新时代
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也将成为必然的趋势。合思凭借其专业的产品和服务,将助力企业向“数”而生、向“智”而强,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您想深入了解合思的产品和服务,体验差旅管理趋势分析带来的智慧变革,不妨现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启您的智慧差旅新时代。