在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，然而传统纸质档案管理却犹如一座大山，横亘在企业财务数智化的道路上，带来了诸多痛点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案管理系统，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的方案。
产品背景：传统档案管理痛点待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛在数字化的赛道上迈出了坚实的第一步。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却依然困难重重，如同在赛道的后半程遭遇了重重阻碍。传统纸质档案管理更是问题频出，归档繁琐、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等痛点，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要花费大量精力去穿成一串。而且，即使花费了如此多的时间和精力，也难以避免档案遗失的风险，一旦档案遗失，就如同丢失了一颗珍贵的珍珠，可能会给企业带来巨大的损失。数字阅读和知识服务行业同样面临着类似的问题，档案装订工作量大，如同在堆积一座无形的大山；打印和存储成本高，如同背着沉重的包袱前行，企业的发展在这样的重负下举步维艰。
解决方案：打通全流程的电子会计档案管理平台
面对传统档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理系统。这个系统就像是一座桥梁，连接了电子凭证会计处理的各个环节，让数据能够顺畅地流动。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了数据壁垒，让原本孤立的数据如同被激活的细胞，能够相互交流、共享；实现了数据同源，确保了数据的准确性和一致性，就像给数据上了一把精准的锁。同时，系统能够自动组装档案，方便审计，就像一位高效的秘书，能够快速地整理好各种文件；还能高效管理实物档案，让实物档案也能在数字化的浪潮中找到自己的位置。
核心功能：全生命周期管理与多维度优势
合思档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一位贴心的管家，从电子会计档案的诞生到消亡，全程进行精心呵护。
在智能采集方面，系统运用了多种先进技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等。这些技术就像一双双敏锐的眼睛，能够快速、准确地采集各种数据，无论是纸质文件还是电子文档，都能轻松收入囊中。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，就像一个智能的调度中心，能够对采集到的数据进行分类、整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，就像一个安全的仓库，能够妥善地保管企业的财务档案，同时又能方便企业随时查阅和使用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，就像一位专业的分析师，能够为企业提供有价值的信息和建议。
合思档案管理系统的优势还体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。档案采集采用开放式接口互联与自主采集的方式，就像一个开放的大门，让各种数据能够自由地进入系统；档案制档实现了智能关联与自动组装，就像一位技艺高超的工匠，能够快速、准确地制作出高质量的档案。
应用场景：多行业验证的成功典范
合思档案管理系统在多个行业得到了广泛的应用，成为了企业财务档案管理的得力助手。食品行业的好想你、餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴等企业，都通过合思档案管理系统实现了财务档案管理的升级。
以好想你为例，通过合思档案管理系统的解决方案，企业实现了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。原本繁琐的财务归档工作变得轻松简单，减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务工作按下了加速键。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据就像一个个闪耀的勋章，证明了合思档案管理系统的卓越性能和巨大价值。
结尾：开启财务数智化档案管理新篇章
合思档案管理系统凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案管理系统就像一把利剑，能够帮助企业披荆斩棘，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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