在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战,流量红利逐渐消退,企业面临着诸多运营压力。在这种形势下,如何实现精细化运营、挖掘企业净利润,成为了连锁零售行业关注的核心问题。合思,作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其专业的技术和丰富的经验,深入连锁零售行业,积极助力企业实现财务数智化转型,为企业的发展提供了有力支持。
零食巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。庞大的规模虽然带来了市场上的影响力,但也让鸣鸣很忙在发展过程中遭遇了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的不断增加,如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准,成为了集团面临的一大挑战。
财务报销流程更是低效繁琐。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力剧增。门店众多,发票审核和回收工作变得异常复杂,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案精准破局
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,该方案针对企业的痛点,提供了全方位的解决策略。
在差旅方面,合思实现了移动端申请,让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合规性。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅审批加速流程的效率。
门店发票管理上,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程,提高了工作效率,减少了人为错误。
私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些功能,有效加强了私车公用的管控,确保了费用的合理性和准确性。
引入方案成效显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过优化差旅审批加速流程,督导可以更及时地到达各个门店进行检查和指导,确保门店运营符合集团标准。
财务方面,年节约成本5000万,可提供指导业务动作的财务报表。高效的报销流程和精准的费用管控,让企业在财务管理上更加科学合理,为企业节省了大量的资金。
在业务运转方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业务快速运转。这得益于合思方案对企业整体运营流程的优化,提高了企业的运营效率和市场竞争力。
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了切实的效益,帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营。未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,合思也将持续提供优质的产品和服务。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。