差旅申请管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业化解财务难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

差旅申请管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业化解财务难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的先锋军

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其市场认可度。

核心功能:差旅申请管理的强大支撑

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备卓越的系统集成能力,能与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行数据同步。这一能力打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅申请管理中,这种系统集成能让相关人员快速获取准确的人员和业务信息,为差旅申请的审批和管理提供有力支持。

  • 无需报销:重塑差旅体验
    合思的无需报销功能为差旅申请管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用后,员工的差旅体验得到大幅提升,差旅申请管理也更加高效。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅申请管理中,通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,帮助企业在差旅费用上合理支出。

  • 发票管理:高效处理票据
    合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅申请管理中,这一功能能提高发票识别效率,减轻财务人员处理差旅发票的工作量,确保发票的合规性和准确性。

  • 银企直联:付款高效无忧
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅申请管理中,确保了差旅费用的及时支付和准确结算。

  • BI报表分析:决策有章可循
    通过合思的BI报表功能,可直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。在差旅申请管理中,企业管理层可实时了解差旅费用的变动情况,从而制定更加合理的差旅政策和预算,优化差旅申请管理流程。

优势对比:合思引领差旅申请管理新变革

  • 效率提升:快人一步
    与传统财务报销和管理方式相比,合思在差旅申请管理中的效率提升显著。传统方式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思可使员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。例如,某企业在应用合思后,员工差旅报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约约50%。

  • 数据精准:实时掌握
    传统方式的数据分散、滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统集成,数据互通,可实时获取准确的财务数据。在差旅申请管理中,管理者能随时了解差旅申请的审批进度、费用支出等情况,为决策提供有力支持。

  • 合规性强:源头把控
    传统方式下,发票验真、查重、预算管控等靠人工,易出现假票、错票、重票和预算超标情况。合思通过系统自动校验和管控,从源头控制发票的不合规现象,有效落地预算管控。在差旅申请管理中,确保了每一笔差旅费用的合规性。

  • 用户体验:便捷舒适
    传统方式下,员工报销流程繁琐,需垫资。而合思实现了免垫资、免开票,简化了报销流程,员工幸福感提升。在差旅申请管理中,员工可以更加轻松地提交差旅申请,享受便捷的差旅服务。

应用案例:差旅申请管理的成功典范

  • 动力源:多系统集成破难题
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅申请管理方面,员工能够快速提交申请,审批流程更加顺畅,差旅费用的管理也更加高效。

  • 汉威科技:成本增效显成效
    汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅申请管理中,预算管控更加精准,差旅费用的核算和支付更加高效。

  • 派克新材:业务管控更高效
    派克新材采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅申请管理中,业务成本得到有效管控,报销流程更加简洁,数据安全得到保障。

  • 江西中机:费用管控精细化
    江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅申请管理中,费用类目更加清晰,审批管理更加精细,差旅费用的统计和核算更加准确。

  • 李群自动化:整体效率大提升
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未系统化、费控体验差、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在差旅申请管理中,整个流程更加系统化、规范化,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提高。

合思凭借其强大的产品功能和显著的应用成效,在企业财务数智化领域展现出巨大的优势。尤其是在差旅申请管理方面,为企业提供了高效、精准、合规的解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思在差旅申请管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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