在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务收支管理平台,为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思的独特魅力。
合思:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,展现出强大的资本实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:信息化票据处理的利器
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能,为企业的信息化票据处理提供了有力支持。
差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。在商旅线上订购方面,支持机票、酒店等预订,满足企业商务出行的多样化需求。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,环保又便捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需提交报销事项,让报销流程更加规范。
资金结算支持多种支付方式,方便企业进行资金管理。档案归档功能妥善保存相关文档,便于日后查询和审计。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,帮助企业合理控制费用支出。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,并且能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思与传统模式:电子凭证数字化转型的差异
在电子凭证数字化转型方面,传统企业往往陷入一些误区。比如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还不符合环保理念;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,存在数据安全和管理不便的问题;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,合思平台可实现无需报销,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。
根据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”,部分使用合思平台的企业能向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的信息化票据处理带来了质的飞跃。
合思解决方案:企业信息化票据处理的成功典范
通过多个企业案例,我们可以看到合思解决方案在信息化票据处理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。引入合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统数据不互通。合思解决方案帮助该企业实现无需员工垫资和开票,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题困扰着企业。合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环,让企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思解决方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
合思:未来财务数智化的合作伙伴
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案在电子凭证数字化转型中展现出显著优势和强大实力。在信息化票据处理方面,合思为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
未来,随着数字经济的持续发展和电子凭证会计数据标准的深入推广,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。合思将与企业携手推动财务数智化转型,实现企业数字化和绿色化协同发展,为企业创造更大价值。