在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的核心关键。随着数电票如潮水般迅速扩张，传统纸质档案管理模式的弊病也逐渐凸显。成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等诸多痛点与挑战，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来冲破困境，迎接数智化的曙光。而合思档案，正是企业翘首以盼的那把“金钥匙”。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。多年来，凭借着卓越的技术实力和不懈的创新精神，合思已累计融资超15亿元人民币，成为行业内备受瞩目的科技力量。
合思档案依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心业务板块，为企业提供一站式的财务解决方案。无论是发票文件格式的多样性处理，还是财务数据的精准分析，合思档案都能游刃有余地应对，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
使命愿景：开启企业财务档案管理新征程
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。通过合思档案，企业能够实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化闭环，全面提升财务服务效率，深度挖掘财务档案数据的潜在价值，从而在数字化转型的激烈竞争中打响决胜之战。
合思档案的愿景是成为企业全面数字化建设的坚实支撑。它致力于帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，让企业在复杂多变的市场环境中，能够更加从容地应对挑战，实现可持续发展。无论是发票文件格式的规范管理，还是档案数据的安全存储，合思档案都始终以企业的需求为导向，为企业提供最优质的服务。
模块功能：打造全生命周期管理生态
合思档案犹如一座功能强大的“数字宝库”，涵盖了众多丰富实用的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理生态系统。
同时，合思档案还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。这些特色方案为企业提供了更加全面、深入的档案管理支持，能够实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集发票文件格式的各类数据，到预归档服务的精准处理，再到基础管理的细致把控，最后到档案服务的高效利用，合思档案都能为企业提供一站式的解决方案，确保企业的档案管理工作万无一失。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多令人瞩目的亮点与创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。打破了传统物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅各类档案，无论发票文件格式如何多样，都能轻松应对。同时，合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业用户能够快速准确地获取所需信息。
其次，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。无论是何种发票文件格式，都能通过严格的检测，确保数据的准确性和合规性。
再者，合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。即使面对海量的发票文件格式数据，合思档案也能快速、准确地完成归档工作，让企业用户省心省力。
最后，合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，无论发票文件格式如何复杂，都能将企业的各类数据进行整合和管理，为企业提供一个统一的数字化管理平台。
产品优势：降本增效的数字化利器
合思档案的产品优势显著，犹如一颗璀璨的明珠，在企业电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
显著的降本增效是合思档案的一大核心优势。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
合思档案还是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。无论是发票文件格式的处理，还是财务数据的流转，合思档案都能实现无缝对接，让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思档案还能让数据“活起来”。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对发票文件格式等各类数据的深度分析和挖掘，合思档案能够为企业提供有价值的决策支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
此外，合思档案还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。这使得企业能够更加高效地利用资源，提高运营效率，增强市场竞争力。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。无论发票文件格式如何变化，合思档案都能确保企业的档案管理工作符合国家相关政策法规，让企业无后顾之忧。
最后，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。无论发票文件格式如何更新，合思档案都能快速适应，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与应用场景：全方位覆盖企业需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。
对于企业CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。无论面对何种发票文件格式的财务数据，合思档案都能为企业CEO/高管提供准确、及时的决策支持，让企业在市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它能够让归档员/财务告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。即使面对海量的发票文件格式数据，合思档案也能快速、准确地完成归档和管理工作，让归档员/财务从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。无论发票文件格式如何多样，外部审计人员都能通过合思档案快速、准确地获取所需信息，提高审计工作效率和质量。
合思档案的应用场景也十分广泛，涵盖了企业档案管理的各个阶段。从档案采集发票文件格式的各类数据，到整理、存储、利用、鉴定、销毁等环节，合思档案都能提供全方位的支持。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。例如世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。在处理各种发票文件格式的财务数据时，合思档案展现出了强大的处理能力，为海亮教育的发展提供了有力的支持。
又如2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。无论发票文件格式如何复杂，徐福记都能通过合思档案实现高效的档案管理，为企业的发展注入了新的活力。
客户对合思档案的评价也十分积极。他们认可合思档案在解决档案管理痛点、助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的重要作用。合思档案以其卓越的品质和优质的服务，赢得了客户的广泛信赖和好评。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子会计档案管理作为企业数智化进程的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。
无论你是受到政策推动、合规要求的约束，还是希望在当前经济环境下实现降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，它将助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果你渴望体验合思档案带来的卓越档案管理服务，现在就可以免费试用。拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
