在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为了普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关系到企业的降本增效目标。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且科学的差旅管控策略与方法，助力企业在财务数字化的浪潮中实现差旅管理的转型升级。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
在当下的经济大环境里，企业发展遭遇瓶颈，营收增长的步伐逐渐放缓，利润率也在不断被压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，在金融服务等行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的形势下，企业急需通过有效的差旅管控来缓解成本负担，而财务数字化则为企业提供了新的思路和方法。
痛点分析：传统管控的困境与挑战
传统的企业差旅管控往往采用“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，进而影响企业的可持续发展。例如，降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等措施，不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会使消费合规面临更大的挑战。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓使得差旅目的地发生了变化，传统的管控方式难以实现精准控制；出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题；线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。这些痛点都迫切需要企业借助财务数字化的力量来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想在差旅管控中取得更好的效果，就需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过财务数字化手段，实现数智化、精细化管理，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能更好地控制成本。这一转变不仅是技术上的升级，更是管理理念的革新，是企业适应市场变化的必然选择。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 下沉市场管控：精准布局，掌控下沉市场
合思与OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在下沉市场实现精准的差旅成本控制。在财务数字化的支持下，企业可以实时掌握下沉市场的差旅数据，根据实际情况调整差标，确保资源的合理利用。 - 出海业务支持：全球资源整合，助力海外拓展
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障。财务数字化使得企业能够在全球范围内实现差旅资源的优化配置，降低国际差旅成本。 - 线下消费管控：合思易商卡，线下消费无忧
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过与财务数字化系统的对接，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控的难题。企业无需再为线下消费的凭证收集和入账问题而烦恼，大大提高了财务管理的效率。 - 数电票应对：升级档案管理，适应时代需求
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。合思帮助企业实现财务数字化转型，确保企业的财务档案管理符合新的政策要求，避免因档案管理不善而带来的风险。 - AI应用：智能科技赋能，提升差旅体验
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化的差旅服务。财务数字化与AI技术的结合，让差旅管理更加智能、便捷。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、国际到国内全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获取高性价比的差旅资源。同时，全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，让企业的差旅管理更加科学、高效。在财务数字化的引领下，合思前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理趋势，为企业提供了更具前瞻性的解决方案。
成功案例：实践见证实力
- 案例一：风控功能助力企业完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。在财务数字化的支持下，企业的差旅管理更加规范，有效避免了不必要的成本支出。 - 案例二：连锁零售企业的差标管控升级
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思方案在差旅成本控制方面的显著效果，也展示了财务数字化在企业差旅管理中的重要作用。 - 案例三：节省成本，提升效益
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。财务数字化使得企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅，企业都能享受到合思专业、高效的服务。财务数字化使得服务体系更加智能化、便捷化，让企业的差旅管理更加省心。
合思的差旅管控解决方案依托财务数字化技术，能够帮助企业应对市场挑战，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在挖掘净利润的道路上，合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验财务数字化带来的差旅管控变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
