在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领航者，敏锐洞察行业痛点，精心打造了合思档案平台，为企业财务档案管理难题提供了卓越解决方案，真正实现了科技赋能财务管理。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统财务档案管理模式下，企业犹如置身迷雾之中，面临着诸多难题。
归档工作宛如一场艰难的战役。企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案便可能遗失。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受限于时空，无法实现实时精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性更是难以保证。纸质档案管理无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求。在数字化时代，数据安全至关重要，一旦档案数据泄露，将给企业带来巨大的损失。
此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等问题也困扰着企业。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案录入容易出错，档案的价值无法得到充分发挥。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理方面陷入了困境。科技赋能财务管理，成为企业突破困境的关键。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
合思档案平台的推出，犹如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型。通过先进的技术手段，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了数据的自动流转和共享，大大提高了工作效率。科技赋能财务管理，在合思档案平台得到了充分体现。
核心功能亮点：科技铸就卓越品质
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在采集环节，智能采集功能可通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集电子凭证，提高了工作效率。
制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
管理环节，精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。保障了档案的安全性和合规性，让企业无后顾之忧。
利用环节，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。方便了企业对档案的查询和利用，充分发挥了档案的价值。科技赋能财务管理，在合思档案的功能蓝图中得到了完美诠释。
- 成长历程：不断创新的发展之路
合思档案有着辉煌的成长历程。2017年，“易会档”产品诞生，开启了企业财务档案管理的新篇章。2020年，全面面向市场助力试点工作，为企业提供了更加完善的服务。2021年，助力多省份试点企业验收通过，得到了市场的广泛认可。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2023年，升级为「合思档案」，以更强大的功能和更优质的服务满足企业的需求。2024年，电子凭证中心上线支持9类电子凭证闭环管理，实现了科技赋能财务管理的新突破。
用户收益：显著成效看得见
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在效率提升方面，归档效率提升90%、档案整理匹配效率提升90%等，大大缩短了工作时间。在成本降低方面，为企业年节约成本30万 + 、预计减少综合成本20万元/年等，减轻了企业的负担。同时，还能实现合规经营和低碳运营，档案合规性达100%、减少纸张使用助力环保等，为企业的可持续发展奠定了基础。科技赋能财务管理，为企业带来了实实在在的好处。
典型场景：广泛适用的财务好帮手
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题。在不同的行业中，合思档案都能发挥出其独特的优势，为企业提供个性化的解决方案，真正实现了科技赋能财务管理。
客户成功案例：真实见证实力
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好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒，高效管理
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒实现数据同源，自动组装方便审计，高效管理实物档案。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。科技赋能财务管理，让好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理，降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统实现无纸化管理和去人工化，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理上实现了质的飞跃。 -
云海肴：全面无纸化，合规降本
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%合规降本。科技赋能财务管理，让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：数据共享，高效合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案为金牌橱柜的财务管理提供了有力支持。 -
帆书：原生性存储，流程合规
帆书保证财务档案原生性存储，实现流程合规。仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。科技赋能财务管理，让帆书在财务档案管理方面更加高效、合规。 -
海亮教育科技服务集团：自动识别，高效整理
海亮教育科技服务集团通过OCR技术自动识别和整理文档信息，自动归档等。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的应用，让海亮教育在财务管理上更加轻松。 -
高新兴科技集团：全场景数字化，节约成本
高新兴科技集团对接异构系统，自动制档，实现档案全场景数字化利用。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。科技赋能财务管理，让高新兴科技在财务档案管理方面实现了数字化转型。 -
中文传媒：全流程自动化，提效降本
中文传媒实现电子凭证采集、验签等全流程自动化，文件传输和邮件短信等功能完善。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为中文传媒的财务管理带来了新的活力。 -
杭州西湖城市建设投资集团：多样化管理，高效报销
杭州西湖城市建设投资集团解决回单、发票、凭证管理难题，实现电子会计凭证开具和接收的多样化。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。科技赋能财务管理，让杭州西湖城投在财务档案管理方面更加便捷、高效。
科技赋能财务管理，合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优质的服务，让未来财务用合思，让有限更有效。
