在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司,在合思提供的财务自动化软件的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率和财务管理水平。这一成功案例,为众多面临财务管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图广泛,涵盖多个板块。其客户群体庞大,产品应用领域众多。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
大量自研系统难以整合,使得企业在财务管理过程中面临诸多挑战。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,无法实现有效的统一管理。同时,传统的手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得报销流程繁复,极大地降低了工作效率。
合思方案:打破财务管理数据壁垒
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中财务自动化软件发挥了核心作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,合思的财务自动化软件打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了无缝对接,为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
无需报销的模式是合思方案的一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统中。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的及时性和准确性。
系统集成方面,财务自动化软件实现了多系统的一站式新体验。企业员工可以在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率,减少了操作失误的可能性。
显著成效:效率提升成本降低
在应用了合思的财务自动化软件后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务自动化软件的应用,使得许多繁琐的会计工作实现了自动化处理,减少了人工操作的时间和精力。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务自动化软件给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思财务自动化软件敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思的财务自动化软件已为动力源带来了显著的成效,未来双方有望继续深化合作,推动动力源的财务数字化水平进一步提升。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨考虑与合思合作,借助财务自动化软件开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务自动化软件,亲身感受其为企业财务管理带来的变革。