在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思如何巧妙为企业解决复杂的财务难题，实现差旅政策规范。
赛傲生物：财务困境中的迷茫航船
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等前沿领域深耕细作。然而，在财务领域，赛傲生物此前却如同陷入迷雾的航船，面临着诸多棘手问题。
该企业的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一个个分散的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同拼凑的拼图，无法形成一个完整高效的体系。这导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，差旅政策规范难以落实。在差旅过程中，由于缺乏统一的标准和流程，员工往往无所适从，导致费用支出失控。
粗放管理难核算也是赛傲生物面临的问题。单据审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针，难度巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的工作，却难以保证核算的准确性和及时性。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一位得力的伙伴来帮助其摆脱困境，实现差旅政策规范。
合思方案：精准导航的智慧罗盘
合思针对赛傲生物的问题，量身定制了一套全面的解决方案，就像为赛傲生物配备了一个精准导航的智慧罗盘，帮助其在财务的海洋中找准方向。
- 项目管理：精细规划的航程图
合思将项目管理过程精心划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请阶段，关联项目合同等关键信息，如同为项目装上了精准的定位系统，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包进行自动管控，如同给费用支出加上了一道坚固的闸门。同时，记录执行过程，为后续的分析和决策提供详细的数据支持。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计，让企业对项目的投入和产出一目了然，更好地实现差旅政策规范。
- 系统功能：便捷高效的航行装备
在系统功能方面，合思为赛傲生物打造了一套便捷高效的航行装备。通过移动+PC多端报销，员工可随时随地发起申请，如同在任何海域都能轻松发出求救信号。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能清楚了解报销的进展情况。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，区分个人业务与对公业务费用类型，如同将货物进行精细分类，便于管理和核算。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，建立采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算并自动制证，让采购过程更加规范和高效，也有助于差旅政策规范的执行。
灵活管理备用金，借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，让备用金管理更加透明和便捷。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为业务决策提供支持，如同为船长提供了实时的海况信息，让企业决策更加科学和准确。
显著成效：顺利抵达的彼岸风光
应用合思的解决方案后，赛傲生物如同经历了一场脱胎换骨的变革，顺利抵达了财务数字化转型的彼岸，呈现出一片美好的风光。
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待如同一场噩梦，如今已成为过去。员工能够更加及时地获得报销款项，工作积极性得到极大提高，差旅政策规范也得到了更好的执行。
差旅预算节省100万元，有效控制了成本。通过合思的解决方案，赛傲生物对差旅费用进行了精细化管理，避免了不必要的支出，实现了差旅政策规范的目标。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的经济效益。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了费用管控能力和运营效率。在未来，随着企业的不断发展壮大，合思将持续为赛傲生物提供全方位的支持和优化，助力其在激烈的市场竞争中勇攀高峰，取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，渴望实现差旅政策规范，不妨选择合思，开启财务数智化转型的精彩之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更强大的作用。
