在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。凭借其精湛卓越的技术和别出心裁的解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化时代的滚滚洪流中,企业面临着前所未有的财务收支管理难题。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,财务数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。众多企业急切地渴望借助先进的技术和创新的解决方案,实现业务与财务的深度融合,提升财务管理效率,为企业决策提供更加科学的依据。实时差旅报销作为企业财务管理中的重要环节,其数字化转型也成为企业关注的焦点。
痛点分析:传统报销模式的重重困境
传统财务收支管理犹如一座迷宫,存在着诸多难以逾越的痛点。
信息孤岛问题严重,各部门之间的数据无法有效连通,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。这使得企业在进行决策时,往往缺乏全面、准确的信息支持。
报销流程繁琐冗长,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。这不仅耗费了大量的人力物力,还降低了员工的工作效率和满意度。
合规管理困难重重,企业在面对各种复杂的财务法规和政策时,往往难以确保报销行为的合规性。一旦出现违规行为,将给企业带来巨大的风险。
成本控制不佳,由于缺乏有效的数据分析和监控手段,企业很难对差旅费用等进行精准的控制,导致成本居高不下。
用户体验差,繁琐的报销流程让员工怨声载道,降低了员工的工作积极性和归属感。实时差旅报销的缺失,更是让员工在差旅过程中面临诸多不便。
解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过连接各个环节,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流通,从而实现业财融合,释放人的创造力。实时差旅报销作为其中的重要组成部分,让员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼,真正实现了消费即合规、采购即报销。
核心模块:打造一站式财务解决方案
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账,每一个环节都实现了数字化管理。员工可以通过手机端随时随地提交差旅申请,系统会根据企业的政策自动进行审核,大大提高了审批效率。实时差旅报销功能让员工在消费后即可实时完成报销流程,无需再等待漫长的报销周期。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更优质的服务。实时差旅报销在合思商城中得到了完美体现,员工在商城消费后,系统会自动将消费信息同步到报销系统中,实现实时报销。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。实时差旅报销的相关数据也可以在合思档案中进行存储和管理,确保数据的安全性和完整性。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。合思付款、合思收款、合思BI等模块为企业提供了全面的收支管理解决方案。实时差旅报销在收支管理中也起到了重要作用,它可以帮助企业实时掌握差旅费用的收支情况,为企业的财务管理提供更加准确的依据。
竞争优势:合思独特的制胜法宝
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广泛连接打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以通过合思平台实时获取各类财务数据,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。实时差旅报销在广泛连接的基础上,让员工的差旅消费信息能够实时同步到各个平台,实现了数据的实时共享和流通。 -
无需报销解决方案提升效率
合思的无需报销解决方案让消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。实时差旅报销是无需报销解决方案的重要体现,让员工在差旅过程中享受更加便捷的报销体验。 -
业财融合提供科学决策依据
合思以连接为核心,实现了业务与财务的深度融合。通过对业务数据和财务数据的实时分析和处理,为企业提供了更加科学的决策依据。实时差旅报销可以让企业实时掌握差旅费用的使用情况,为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力支持。 -
开放生态实现无缝对接
合思提供开放的财务数字化应用商店,与各类消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现个性化的财务管理。实时差旅报销在开放的生态中能够与其他系统进行更好的集成,为企业提供更加便捷的服务。
成功案例:合思助力企业降本增效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在合思的帮助下实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实时差旅报销让动力源的员工在全球各地都能享受到便捷的报销服务,提高了员工的工作积极性和满意度。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时差旅报销帮助徐福记实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到了100%。实时差旅报销的相关数据在合思档案中得到了高效管理,确保了数据的安全性和可追溯性。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是实时差旅报销还是其他财务数智化服务,合思都能为企业提供及时、专业的帮助。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化服务。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验实时差旅报销带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。