在当今数字化浪潮席卷以及财税新政不断推进的大环境下,企业财务领域正面临着诸多前所未有的挑战。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务的精细化管理需求愈发迫切,费控管理需求也随之升级。合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型以及费用支出管理方面,犹如置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。从财务信息化向智能化升级的过程中,业财割裂的问题犹如一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业面前。业务部门与财务部门之间的数据无法实时共享和交互,导致信息传递不畅,决策效率低下。
企业费用支出管理更是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的手工报销和电子化报销阶段,存在着预算管控缺失、流程繁琐、效率低下等问题。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,不仅容易出现错误,而且工作效率极低。在当前经济环境下,这种传统的费控管理方式已经无法适应企业快速发展的需求。
解决方案概述:合思的智慧之匙
合思(原易快报)创立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把智慧之匙,为企业打开了财务数智化管理的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接各类系统和平台,合思能够实现数据的实时共享和交互,打破业财割裂的局面,为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。
核心功能亮点:合思平台的璀璨光芒
合思的费控管理平台犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数智化领域闪耀着独特的光芒。其连接能力堪称一绝,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业内部的各个系统之间能够实现信息的快速流通和共享。
平台具备强大的多场景报销能力,涵盖了对私报销和对公报销。无论是员工的日常差旅费报销,还是企业的采购费用报销,都能够在平台上轻松完成。同时,支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,为企业和员工提供了更加便捷、灵活的支付方式。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。企业可以在商城上直接采购所需的商品和服务,实现一站式采购,大大提高了采购效率。此外,平台还能实现系统自动化和智能化,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等。这不仅减少了人工操作的工作量,降低了错误率,还提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:企业发展的强劲引擎
企业使用合思的解决方案,就像为自身发展安装了一台强劲的引擎,能够获得多方面的显著收益。首先是实现降本增效,通过自动化和智能化的管理方式,减少了人工工作量,降低了运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
提升合规性也是合思解决方案的一大优势。在当前严格的财税新政和行业规范要求下,合思的平台能够帮助企业确保费用报销的合规性,避免因违规行为而带来的风险和损失。
提高决策效率是合思为企业带来的又一重要价值。通过数据赋能和业财一体化,平台能够为企业提供更加精准、全面的财务数据和分析报告,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以根据这些数据和报告,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
改善员工体验也是合思解决方案的重要目标之一。员工可以享受更加便捷的报销流程,无需再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度,还能够增强员工的归属感和忠诚度。
典型场景:不同行业的费控难题破解
不同行业在费控管理方面有着不同的应用场景痛点和需求。医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接。在医药行业的研发、生产和销售过程中,涉及到大量的费用支出,如临床试验费用、药品采购费用等。这些费用的报销需要严格遵守相关的法规和政策,同时还要保证报销的及时性和准确性。合思的解决方案可以帮助医药企业建立完善的费控管理体系,确保费用报销的合规性和高效性。
软件行业的项目制业务形态使得费控流程变得复杂。在项目实施过程中,需要厘清费用的归集和结算,确保每个项目的成本得到有效控制。合思的平台可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,帮助企业实现项目费用的精细化管理。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。由于连锁门店众多,分布广泛,传统的报销方式难以满足企业的管理需求。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业实现报销流程的数字化和自动化,提高报销效率,同时整合财务数据,为企业提供更加全面、准确的财务分析和决策支持。
客户成功案例:合思实力的生动见证
合思的实力在多个成功案例中得到了生动的见证。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了该制药公司的报销效率,还确保了费用支付的安全性和准确性。通过讲者库的搭建,企业可以更加方便地管理讲者信息和费用报销,实现了费用报销的规范化和标准化。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通数据连接。该软件服务公司在项目制业务形态下,费控流程复杂,数据分散。合思的解决方案帮助企业实现了数据的实时共享和交互,提高了费控管理的效率和准确性。企业管理者可以通过平台实时了解项目的费用支出情况,及时调整项目预算和策略。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险。连锁餐饮品牌在日常经营中涉及到大量的合同和台账管理,传统的管理方式容易出现错误和漏洞。合思的合同/台账管理模块可以帮助企业实现合同和台账的电子化管理,提高管理效率,降低审核和资金风险。
纸质档案转电子:合思助力企业档案管理升级
在当今数字化时代,纸质档案转电子已经成为企业档案管理的必然趋势。合思的解决方案在这方面也发挥着重要的作用。通过电子会计档案功能,企业可以将传统的纸质档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。
在财务报销过程中,纸质发票和报销单据的管理一直是企业面临的难题。合思的平台可以实现发票和报销单据的电子化管理,将纸质档案转电子,减少了纸质档案的存储和管理成本,同时提高了报销审核的效率和准确性。
结尾:开启财务管理新征程
如果您的企业也正面临着财务数字化转型和费控管理的难题,不妨选择合思的解决方案,开启一场高效、合规、智能的财务管理之旅。合思将凭借其卓越的技术和专业的服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效!