在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散如沙,预算管控更是难上加难。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通往成功转型的康庄大道。
产品背景与行业痛点:财务迷宫中的困境
企业在财务运营的道路上,仿佛置身于一座充满挑战的迷宫。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸且低效,手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间的割裂,使得数据如同散落的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
集团型公司在成本增效的道路上,面临着诸多难题。成本增效需求如同高悬的明月,看似美好却难以触及。支出散落于多个系统,导致预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在高速发展的列车上,也面临着业务成本管控的难题。报销流程如同缓慢的蜗牛,长且审批慢。对公业务的扩增,使得财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,不断上涨。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业在学术会议的海洋中,面临着费用管控的难题。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在茫茫沙漠中寻找水源。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现。费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同古老的作坊生产。
软件互联网企业在业务流程的长河中,面临着诸多挑战。业务流程繁琐,审批方式单一,如同在狭窄的小巷中行走,难以施展拳脚。多系统并行开展需要更灵活的流程,如同在复杂的棋局中寻找破局之法。业务组织快速迭代,财务管理却缺少抓手,如同在黑暗中摸索前行。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,难以突破。
上市企业和初创企业也各自面临着不同的问题。上市企业员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效且易出错,如同在混乱的战场中作战。初创企业费标落地缺乏抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大且数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在迷雾中航行。
解决方案概述:合思领航破困局
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数智化转型提供动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流动。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时报告生成功能让企业能够实时掌握预算情况,将单据信息在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,如同一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。
对公付款上,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需要。实时报告生成功能让企业能够随时了解合同的执行情况,如同一位精准的导航仪,为企业的对公付款提供指引。
发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。实时报告生成功能让企业能够实时掌握发票的状态,如同一位细心的管家,为企业的发票管理提供保障。
同时,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实时报告生成功能让企业能够实时了解财务凭证的生成情况,如同一位智能的助手,为企业的财务工作提供便利。
核心功能与优势:合思费控显神通
合思费控具有众多核心功能与优势,如同一件强大的武器,为企业的财务数智化转型保驾护航。
其无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报告生成功能让企业能够实时了解员工的消费情况和财务处理进度,如同一位贴心的秘书,为企业的财务管理提供支持。
系统连接能力强是合思费控的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。实时报告生成功能让企业能够实时掌握系统连接和数据流转的情况,如同一位专业的工程师,为企业的系统运行提供保障。
在预算管控上,合思能实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。实时报告生成功能让企业能够实时了解预算的执行情况,如同一位精明的财务管家,为企业的预算管理提供决策依据。
对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。实时报告生成功能让企业能够实时掌握合同的执行情况,如同一位严谨的审计师,为企业的对公付款提供监督。
发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。实时报告生成功能让企业能够实时了解发票的校验情况,如同一位敏锐的侦探,为企业的发票管理提供安全保障。
自动生成凭证功能节省了财务人员的时间和精力,提升了财务工作效率。实时报告生成功能让企业能够实时了解财务凭证的生成情况,如同一位高效的财务助手,为企业的财务工作提供便利。
此外,合思还提供合思商城,聚合消费,同屏比价,降低了因公消费成本,满足了企业多样化的消费需求。实时报告生成功能让企业能够实时了解商城的消费情况和成本节约情况,如同一位精明的采购经理,为企业的消费管理提供优化建议。
应用场景与案例:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案在众多企业中得到了广泛应用,为企业带来了显著的效益提升。
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时报告生成功能让企业能够实时了解报销效率和成本节约情况,为企业的管理决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时报告生成功能让企业能够实时掌握财务核算和付款效率的提升情况,为企业的财务管理提供了精准的监控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报告生成功能让企业能够实时了解报销效率和报表产出效率的提升情况,为企业的项目管理提供了及时的反馈。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报告生成功能让企业能够实时掌握报销效率和补贴核算效率的提升情况,为企业的财务管理提供了有效的优化方向。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面都有显著提升,整体效率大幅提高。实时报告生成功能让企业能够实时了解各个环节的效率提升情况,为企业的流程优化提供了数据支持。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实时报告生成功能让企业能够实时了解报销周期缩短和工作量减少的情况,为企业的绿色办公和成本节约提供了有力保障。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。实时报告生成功能让企业能够实时掌握发票处理情况和管控效果,为企业的集团化管理提供了精准的决策依据。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时报告生成功能让企业能够实时了解全流程管理的效果和决策依据,为企业的战略发展提供了有力支持。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时报告生成功能让企业能够实时掌握报销效率和单据处理量的提升情况,为企业的财务管理提供了高效的保障。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实时报告生成功能让企业能够实时了解报销效率和预算节省情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时报告生成功能让企业能够实时掌握学术会议服务情况和效率提升情况,为企业的会议管理提供了精准的决策依据。
北京斯利安药业有限公司实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实时报告生成功能让企业能够实时了解业财口径统一和费用管控效果,为企业的财务管理提供了清晰的方向。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时报告生成功能让企业能够实时掌握全流程管理效果和效率提升情况,为企业的业务发展提供了有力支持。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实时报告生成功能让企业能够实时了解报销效率和审核效率的提升情况,为企业的流程优化提供了数据支持。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实时报告生成功能让企业能够实时掌握财务核算和付款效率的提升情况,为企业的财务管理提供了精准的监控。
奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。实时报告生成功能让企业能够实时了解流程完善和费控效果,为企业的管理优化提供了有力支持。
帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实时报告生成功能让企业能够实时了解用户活跃情况和单据处理情况,为企业的运营管理提供了数据支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。实时报告生成功能让企业能够实时掌握平台集成和发票管理升级情况,为企业的数字化转型提供了有力保障。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实时报告生成功能让企业能够实时了解报销周期缩短和费用监控情况,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实时报告生成功能让企业能够实时掌握结构效率提升和资金使用效率提升情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时报告生成功能让企业能够实时了解财务核算和报销效率的提升情况,为企业的财务管理提供了高效的保障。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。实时报告生成功能让企业能够实时了解员工垫资报销减少和成本优化情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业的财务数智化之旅!