在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,诸多难题如同荆棘般横亘在企业前行的道路上。多系统林立导致的数据孤岛现象,使得企业内部信息流通不畅;费用管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,也对企业的合规经营和可持续发展带来了挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成为了企业解决这些痛点的得力助手。合思的智能化差旅解决方案,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
行业痛点剖析
-
系统整合之困
许多企业在发展过程中,积累了大量的自研系统。这些系统各自为政,难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还增加了大量的人力成本。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息,从而影响决策的科学性和及时性。 -
管理难题重重
对于集团型公司而言,预算统计难以收口,如同大海捞针一般困难。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金管理和风险控制方面面临巨大挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌,无暇顾及更有价值的财务管理工作。高端制造企业则面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。
解决方案全景
- 全面覆盖的产品矩阵
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。无需报销解决方案的推出,更是重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。同时,合思还实现了预算管控前置,能够有效落地预算管控,为企业的费用管理提供了有力保障。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能亮点
-
无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。 -
强大的系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准的预算管控
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了精准的控制。 -
高效的发票智能校验
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动生成凭证的高效运作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。
用户收益解析
-
员工体验升级
对于员工来说,合思的智能化差旅解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷与轻松。 -
财务效率提升
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的财务管理工作。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖
合思的智能化差旅解决方案涵盖了多个典型场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,亦或是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,合思都能提供全面的解决方案。
客户成功案例见证
-
动力源科技的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思智能化差旅解决方案的强大实力。 -
汉威科技的核算变革
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技的财务数字化转型带来了质的飞跃。 -
派克新材料的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材料的财务管理带来了显著的改善。
合思的智能化差旅解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的智能化差旅解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的新征程。