在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例,该集团通过引入合思解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,实现了降本增效和业务的高效运营。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,庞大的规模无疑彰显了集团的实力。然而,随着业务的不断拓展,集团也面临着一系列亟待解决的财务挑战。
在差旅费用申请方面,巡店督导的财务报销流程效率低下。差旅费用申请与实际申请脱节,使得整个流程变得繁琐复杂。财务复核压力巨大,每一笔差旅费用申请都需要耗费大量的时间和精力去审核。
门店数量众多,导致发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,这使得费用报销的准确性大打折扣。
解决方案概述:合思无需报销方案破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,针对集团面临的财务痛点进行了有效的切割和修复。
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差旅费用申请合规化
差旅费用申请在合思解决方案下变得更加合理合规。员工通过移动端即可进行差旅费用申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保每一笔申请都符合规定。因公消费无需员工垫资,大大减轻了员工的经济负担。这种便捷的方式让员工在差旅费用申请时更加轻松,也提高了整个流程的效率。 -
门店发票高效管理
门店发票的统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,系统会自动进行验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入,还提高了发票审核的准确性和效率。以往繁琐的发票管理工作,如今变得简单有序。 -
车补金额自动化核算
对于私车公用的情况,合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这解决了公里数难核查的问题,让车补费用的报销更加公平合理。
成效与成果:财务数字化带来的显著收益
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。
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高周转率创行业佳绩
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度,使得集团在市场竞争中占据了优势。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让每一笔采购都有迹可循。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这对于企业来说是一笔可观的节省。 -
财务成本大幅节约
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅费用申请等流程,企业年节约成本达5000万。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的进一步发展提供了资金支持。
客户反馈:数字化开启业财融合新时代
鸣鸣很忙集团相关人员深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。在差旅费用申请等工作中,他们不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的流程。
如今,他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。这使得企业的业务发展更加顺畅,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
未来合作与展望:携手合思共铸辉煌
鸣鸣很忙集团将继续与合思深化合作,进一步提升自身运营效率。在数据中台板块,双方将深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过持续的合作,鸣鸣很忙集团有望在财务数字化的道路上越走越远,实现更高的发展目标。合思也将凭借其专业的解决方案,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在财务数字化方面取得突破,实现降本增效,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思能够帮助企业优化差旅费用申请等流程,提升财务管理水平。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情,还能免费试用合思解决方案,开启财务数字化新征程。