在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,遭遇了财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等重重荆棘,犹如置身迷雾森林,难以找到清晰的方向。而北京合思信息技术有限公司,恰似那一束穿透迷雾的光,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统财务痛点:转型之路上的绊脚石
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式如同一位年迈的行者,步履蹒跚,面临着诸多严峻挑战。
多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。业务流程难以统一,如同杂乱无章的丝线,难以梳理清楚。预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地实施。
报销流程繁琐,成了员工心中的一块大石头。员工不仅要先行垫资,而且报销周期漫长,就像一场看不到尽头的等待。而财务审核工作量巨大,如同在茫茫大海中捞针,效率低下。
费用类型多种多样,犹如五彩斑斓却又难以驾驭的丝线,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都在不同程度上被这些问题所困扰,企业的运营效率和效益受到了严重影响。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个强大的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,改变了传统报销的模式。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据壁垒,让多系统数据实现了互通,就像让孤立的岛屿之间架起了桥梁。采用无需报销模式,优化了报销流程,提升了员工的体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程的束缚。建立预算管控体系,实现了全流程预算控制,降低了企业成本,就像为企业的财务支出装上了一个精准的调节阀。
核心功能优势:铸就财务数智化坚实壁垒
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系统集成能力:打破数据孤岛的利器
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,提高了数据利用率。这就好比将分散在各个角落的数据汇聚成一股强大的力量,为企业的决策提供了有力的支持。 -
无需报销模式:提升报销效率的秘诀
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提升了报销效率,让报销不再是一件让人头疼的事情。 -
预算管控功能:防止费用失控的防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这就像为企业的财务支出设置了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理的范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性的关卡
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就好比为企业的财务数据设置了一道严格的关卡,确保进入企业财务系统的数据都是真实可靠的。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑的灯塔
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像在茫茫大海中为企业的决策提供了一座明亮的灯塔,指引企业朝着正确的方向前进。
应用场景案例:见证合思的卓越成效
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应用场景广泛:满足多样化需求
合思的产品应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的产品中找到满足自身需求的解决方案。这就好比一个功能强大的工具箱,能够满足企业在不同场景下的各种需求。 -
丰富成功案例:彰显合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这些成功案例充分彰显了合思的实力和卓越成效。
在合思的帮助下,企业的差旅费用智能审批变得更加高效、便捷。差旅费用智能审批在企业的财务数智化转型中发挥着至关重要的作用,为企业节省了大量的时间和成本。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效,让有限更有效。