在竞争激烈的商业市场中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在费用报销管理等财务领域，该品牌曾面临诸多挑战。但通过引入合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，在降本增效、提升管理效率等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统费用报销管理困境重重
该国民经典零食品牌在市场上屹立30多年，其销售网络覆盖全国。多种销售渠道并行，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。这种情况导致费用报销管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在费用报销管理上，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的费用报销管理解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造高效费用报销管理模式
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位优化费用报销管理流程。
便捷申请环节，借助合思费控，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了费用报销管理的流程，员工可以更专注于业务工作，提高了工作效率。
同屏比价方面，合思商城发挥了重要作用。它实现了统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化。在费用报销管理中，这一功能有效减少了人工操作带来的错误，提高了财务工作的准确性。
多源采集环节，合思档案展现出强大的功能。它能够智能制档，实现实物档案混序归档，并且对档案借阅进行全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，为费用报销管理提供了有力的支持。
成效与成果：费用报销管理转型成果斐然
通过引入合思解决方案，该品牌在费用报销管理方面取得了显著的成效。
在费用控制上，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅成本的有效管控，实现了精细化的费用报销管理。
财务入账效率提升了60%。合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用报销管理过程中，财务人员能够更快速、准确地完成入账工作。
打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得费用报销管理的数据更加可靠，为企业的决策提供了有力支持。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。
客户反馈：合思费用报销管理方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高了60%，这充分体现了合思费用报销管理方案的优势。
企业对合思解决方案给予了高度认可，认为其有效地解决了费用报销管理中的诸多问题，提升了企业的财务管理水平。
未来合作与展望：深化费用报销管理合作释放数据价值
该企业的费用报销管理解决方案为其他门店企业提供了参考。未来，合思可继续与该企业深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
在费用报销管理方面，通过不断优化解决方案，利用数据分析等手段，为企业提供更精准的财务决策支持。同时，合思也可以将成功经验推广到更多企业，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的费用报销管理挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用报销管理方面的强大功能和优势。
