在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为大势所趋。企业在档案管理方面，正面临着诸多棘手的问题。传统的纸质档案管理，不仅成本居高不下，还伴随着巨大的合规风险。在此背景下，合思档案应运而生，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业解决发票管理案例中的种种难题。
产品背景与行业痛点：档案管理的困境与挑战
企业在档案管理领域，长期被各种成本和风险问题所困扰。高显性成本是其中一个显著的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不为租赁或建设存储场地投入资金。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作不仅重复性高，耗费大量人力，而且查询调阅效率极低。当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，这严重影响了工作效率。
高合规风险也是企业面临的一大挑战。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露，给企业带来潜在的法律风险。而纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，档案可能会毁于一旦，给企业造成无法挽回的损失。
此外，数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了新的挑战。在数字化凭证时代，企业需要更加专业的电子会计档案管理平台，以适应新的要求。发票管理案例中，许多企业因为无法有效管理数电票，导致财务档案混乱，影响了企业的正常运营。
解决方案概述：合思档案的多维度助力
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。针对不同的用户群体，合思档案有着不同的价值体现。
对于CEO/高管而言，合思档案助力沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持，提升决策的数智化水平。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的经济效益。在发票管理案例中，CEO/高管可以通过合思档案更好地掌握企业的发票数据，优化财务管理。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率。自动化的归档流程减少了手工操作的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案实现了数据的透明流转，财务人员可以更方便地获取和共享档案数据，提高了工作的协同性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案数据，并且能够追溯数据的来源和处理过程，提高了审计的效率和准确性。在发票管理案例中，外部审计人员可以更方便地对企业的发票数据进行审计，确保企业的财务合规。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
-
多源采集：获取全面的会计资料
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过接口互联，企业可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式。同时，合思档案与众多合作伙伴集成，能够实现数据的无缝对接。在发票管理案例中，企业可以通过合思档案的多源采集功能，全面获取发票数据，避免数据遗漏。 -
智能制档：保障归档数据质量
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。拥有专用格式版式文件，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量。在发票管理案例中，智能制档功能可以确保发票数据的准确性和完整性，提高档案管理的质量。 -
档案管理：满足不同阶段需求
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理可以确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障数据的安全性。档案目录的灵活扩展可以满足企业不同阶段的档案管理需求，系统规范预置档号则方便了档案的分类和检索。在发票管理案例中，这些功能可以帮助企业更好地管理发票档案，提高管理效率。 -
档案应用：提供全方位的服务
合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。企业可以根据不同的条件和关键词进行检索，快速找到所需的档案数据。同时，合思档案实现了一站式预览穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，提高了查询效率。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，并且能对档案移交、鉴定、销毁及线下实物进行有效管理。在发票管理案例中，这些应用功能可以帮助企业更好地利用发票档案数据，为企业的决策提供支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
-
客户名录广泛：覆盖多种类型企业
合思档案的客户名录广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多类型的企业。这充分证明了合思档案的适用性和可靠性。在发票管理案例中，不同类型的企业都可以通过合思档案解决发票管理问题，提高财务管理水平。 -
客户心声积极：高度认可合思档案
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案高度认可。他们表示，合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在发票管理案例中，这些客户通过合思档案有效管理发票，提高了财务工作效率，降低了成本。 -
客户案例丰富：实现显著改善
多个企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题。在发票管理案例中，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数据指标和成本效益方面，这些企业取得了显著的改善。例如，某企业通过使用合思档案，发票管理效率提高了50%，成本降低了30%。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现全面数字化转型。在众多发票管理案例中，合思档案都展现出了卓越的性能和价值。
如果您想体验合思档案的强大功能，解决发票管理案例中的难题，现在就可以免费试用合思档案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
