在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思费控凭借其先进的技术和卓越的解决方案，助力众多企业在这场转型大潮中脱颖而出。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻合思费控如何为其带来变革与突破。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持创新精神，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品不仅广泛应用于国家重点建设项目，还成为众多国际知名企业的设备主流供应商。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化转型带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理效率，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案：科技赋能 破局重生
面对动力源的困境，合思费控提供了一套全面而深入的解决方案。
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系统集成：数据互联互通
合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过快速发票导入功能，将发票信息快速准确地录入系统，为后续的财务处理提供了有力支持。这种系统集成打破了数据壁垒，实现了各系统之间的互联互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销：流程创新 体验升级
合思费控的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。消费即合规的模式大大减轻了业务人员的负担，提高了工作效率。
财务方面，合思费控实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。通过快速发票导入，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使财务工作更加高效、便捷。
实施过程：稳步推进 精益求精
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。在实施过程中，双方团队密切沟通，对系统进行了多次测试和优化，确保系统稳定运行和数据准确同步。每一个环节都经过精心打磨，每一个细节都力求完美，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
取得成果：降本增效 成果斐然
合思费控的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：速度与激情的碰撞
通过合思费控的解决方案，动力源的工作效率得到了极大提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。快速发票导入功能让发票处理更加高效，大大缩短了报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。 -
员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，合思费控带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销而烦恼。快速发票导入功能让员工可以快速将发票信息录入系统，无需手动输入，提高了报销的准确性和效率。 -
财务管控：合规与精准的保障
财务部门在合思费控的助力下，实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。快速发票导入功能为财务审核提供了有力支持，确保发票信息的真实性和准确性。 -
管理决策：实时与高效的支持
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。快速发票导入功能为企业的财务分析提供了丰富的数据支持，帮助管理者更好地掌握企业的财务状况。
客户评价：高度认可 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实基础。
结尾：引领变革 共赴未来
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，充分展示了合思费控在企业财务数字化领域的强大实力和卓越价值。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的挑战。合思费控的财务数字化解决方案，如同一盏明灯，为企业指引了前进的方向。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思费控。现在，您可以免费试用合思费控的解决方案，亲身感受快速发票导入等功能带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的价值。让我们携手合思费控，共赴财务数字化的美好未来！
