在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。在这一趋势下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，顺利实现财务数字化转型，达成高效会计记录的目标。
数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，处于断裂状态。这就导致数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐流程。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下，高效会计记录更是无从谈起。
全业务数据都需要打印成本、纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，高效会计记录的实现也受到了极大的阻碍。
合思的精准解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也大幅提升，结账时间从原来的T + 15 缩短到了T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5，为高效会计记录奠定了坚实的基础。
方案实施后的显著成效
- 增效：开启高效会计记录新篇章
实施合思方案后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，高效会计记录在各个环节都得到了充分体现。
-
降本：实现成本优化与高效会计记录并行
在降本方面，合思方案同样成效显著。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，使得企业在实现高效会计记录的同时，也实现了成本的优化。 -
合规：保障财务合规与高效会计记录的统一
合规是企业财务工作的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了高效会计记录的合规性。 -
先进性：引领高效会计记录的数字化潮流
合思方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为高效会计记录注入了新的活力。
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的效益，成功实现了财务全流程数字化闭环，让高效会计记录成为了现实。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已经成为大势所趋。合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，持续助力企业实现高效会计记录。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让您的企业也能实现高效会计记录的目标。
