在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重阻碍。报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;信息孤岛林立,数据难以流通共享;成本管控如同雾里看花,困难重重。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,突破困境,引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
前瞻布局:合思财务数字化解决方案全景
合思以高瞻远瞩的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它就像一位贴心的财务管家,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理从此变得轻松高效。通过费用透明化措施,企业能够清晰地了解每一笔费用的流向,为财务管理提供有力支持。
核心功能:解锁财务数字化的强大密码
- 全场景覆盖:构建一体化消费与业财连接生态
合思的服务犹如一张巨大而细密的网,覆盖了消费场景和业务场景的方方面面。从机场出行、用车用餐到企业采购,从销售合同到采购合同,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
在这个生态中,企业的各项业务和消费活动紧密相连,形成一个有机的整体。通过费用透明化措施,企业可以对不同场景下的费用进行精准监控和管理,确保每一笔支出都合理合规。
- 强大连接能力:打破信息壁垒实现业财融合
合思具备超强的连接能力,它如同一位技艺高超的桥梁建造师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键节点。
通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。数据如同流水一般在各个系统之间顺畅流动,企业能够实时获取准确的业务和财务信息。费用透明化措施在这个过程中发挥着重要作用,让企业能够清晰地看到每一笔业务所产生的费用,以及这些费用对财务状况的影响。
- 无需报销分级标准:迈向智能化报销新境界
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销方案,就像为企业提供了一把精准的阶梯,从手工报销逐步迈向高级无需报销。
随着级别的提升,人工操作逐渐减少,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的发生概率。费用透明化措施贯穿其中,让企业能够清楚地了解每一级报销方案下的费用情况,根据自身需求选择最合适的方案。
- 各产品线功能:专业护航企业财务管理
合思的各个产品线就像一支训练有素的舰队,各自发挥着独特的作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算到审批再到报销,每一个环节都有严格的标准和流程。
合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅活动更加便捷高效。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎和快速检索等功能。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
通过费用透明化措施,企业能够对各个产品线的费用使用情况进行详细分析,优化资源配置,提高财务管理的效益。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
- 老板:掌控全局实现高效决策
对于企业老板来说,合思就像一位得力的军师,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。
通过费用透明化措施,老板可以清晰地看到每一笔费用的产生和使用情况,大幅降低企业管理成本。同时,能够挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持,让企业在市场竞争中占据优势地位。
- 财务:释放压力提升工作价值
合思对于财务人员来说,是一场及时雨,极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务工作变得有条不紊。
进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。费用透明化措施让财务人员能够更加准确地掌握费用信息,为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。财务人员从此可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 员工:省事省心专注业务发展
对于企业员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。
费用透明化措施让员工能够清楚地了解自己的消费情况,避免不必要的费用支出。员工从此可以将更多的精力投入到业务发展中,提高工作效率和业绩。
典型场景:见证财务数字化的实际威力
- 费用报销场景:简化流程提升效率
在费用报销场景中,员工因公消费后,通过合思系统可以实现无需报销或简化报销流程。传统的报销流程繁琐耗时,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批。
而合思的费用透明化措施让报销流程变得简单快捷。员工只需在系统中进行简单的操作,费用信息就会自动记录和流转。系统会根据预设的规则进行审批,大大提高了报销效率。员工再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
- 业财融合场景:数据驱动精准决策
通过数据连通打破信息孤岛,合思在业财融合场景中发挥着重要作用。业务数据与财务数据的实时共享和交互,让企业能够更好地进行成本控制和决策分析。
费用透明化措施让企业能够清晰地看到每一项业务所产生的费用,以及这些费用对企业财务状况的影响。企业可以根据这些信息,及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
- 会计档案管理场景:高效安全的档案管理新体验
合思档案实现了电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找非常困难,而且容易丢失和损坏。
合思的费用透明化措施让企业能够对会计档案的管理费用进行清晰的了解和控制。电子会计档案的高效管理不仅提升了档案管理效率,还提高了档案的安全性。企业可以通过系统快速检索到所需的档案信息,为企业的财务管理和决策提供有力支持。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过费用透明化措施,动力源对费用的管理更加精准,每一笔费用都清晰可见。
企业能够及时发现费用管理中的问题,并采取相应的措施进行优化。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
- 徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用透明化措施让徐福记能够对差旅费用进行详细的分析和管理。
企业可以根据不同的业务需求和员工出行情况,制定合理的差旅费用标准。同时,通过对差旅费用的实时监控,及时发现并纠正不合理的费用支出,实现了差旅费用的有效管控。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案进行会计档案管理后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。
费用透明化措施让企业能够清楚地了解档案管理的费用情况,优化档案管理流程,提高档案管理效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
如果您的企业也渴望解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让费用透明化措施为您的企业财务管理保驾护航。