在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，仍犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题，实现账目归档规范提供了强有力的支持。
凭证虽易 管理维艰
我国电子凭证开具端已逐步实现数字化适配，宛如在数字化征程中迈出了坚实的第一步。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同一个个难以跨越的沟壑，问题日益凸显。企业在财务档案管理方面，更是陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等困境的泥沼。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时久，而且档案还容易遗失，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。同样，COMMUNE幻师也面临着档案耗材成本高、门店报销周期长等问题，这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思档案 流程通途
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座桥梁，连接起电子凭证会计处理的各个环节，让企业的财务档案管理变得更加顺畅。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一个智能的小助手，默默地为企业收集所需的信息。同时，它还能智能关联自动组装制档，精准权限管控进行档案管理，多维检索一站式预览实现档案利用，真正实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的账目归档规范提供了坚实的保障。
功能卓越 优势尽显
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等诸多功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，每个环节都做到了尽善尽美。
其优势更是显而易见。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，就像给企业的财务人员配备了一个得力的机器人助手，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业的财务管理装上了一双“慧眼”。此外，合思档案还能为企业节约成本，以一家北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元，真正实现了降本增效，助力企业实现账目归档规范。
多元场景 案例生辉
合思档案的应用场景广泛，涉及医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业财务档案管理的大门。
在实际应用中，合思档案也取得了丰硕的成果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，就像给企业的财务管理注入了一剂强心针。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，真正实现了低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这些成功案例充分证明了合思档案在实现账目归档规范方面的卓越能力。
合思档案已经凭借其卓越的功能和出色的表现，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，提升账目归档规范水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
