在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思如何为其解决财务数字化难题，实现实时报销查询的高效管理。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效和解决现实核心痛点。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，实现精细化管理。
在实际运营中，汉威科技集团存在着诸多痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，实时报销查询也变得困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法及时了解资金的流向和使用情况。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的财务数字化困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的精准制导
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够实时掌握预算执行情况，实现实时报销查询的精准化。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这样一来，企业可以随时查询对公付款的相关信息，实现实时报销查询的便捷化。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。企业可以快速准确地对发票进行处理，减少人工操作的误差和时间成本，确保财务数据的真实性和准确性，为实时报销查询提供可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：无缝对接的智能财务
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的一致性和连贯性。企业可以随时查询凭证信息，实现实时报销查询的智能化。
合作成果：财务数智化的显著飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了实时报销查询的集中化管理。财务付款效率提升90%，企业能够更加及时、准确地处理付款业务，提高资金使用效率。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额支付，实现了对资金的精准管控，同时也方便了实时报销查询。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，有效防止费用管控失控，让企业能够更好地掌握资金流向，实现实时报销查询的动态化。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，为实时报销查询提供了更加规范、准确的数据基础。
合作展望：共赴财务数智化新征程
在项目实施过程中，合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效和合规经营。通过实时报销查询等功能的实现，汉威科技集团的财务数字化管理迈上了一个新的台阶。
希望更多像汉威科技集团这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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