在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且实用的差旅管控解决方案。
市场形势：差旅成本增长下的企业困境
当下，企业发展遭遇增速放缓、利润下滑的情况，营业收入涨幅缩小，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是超过运营成本的20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅活动报告显示，企业急需有效的管控措施来应对这一局面。
痛点分析：差旅管控的多重难题
- 硬控之殇：企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能降低开支，但却牺牲了员工的体验。这不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战，部分员工会“钻空子”增加不必要的支出。差旅活动报告指出，这种方式难以实现长期有效的管控。
- 下沉市场困境：当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅覆盖到“市”一级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求，导致差旅标准不合理。差旅活动报告提醒企业，必须重视下沉市场的特殊需求。
- 出海难题待解：随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等诸多难题。差旅活动报告表明，这对企业的国际差旅管控能力提出了更高要求。
- 线下消费与数电票困境：线下差旅费用不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式阻碍了合规透明。在数电票时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了成本和合规风险，传统的报销和财务作业流程举步维艰。差旅活动报告强调，企业需要寻找新的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅活动报告认为，这是企业差旅管控的未来发展方向。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 精细化管控：通过科学设置差旅标准，利用BI差旅风控系统等手段，实现差旅的精细化管理。这有助于企业更好地控制成本，提高资源利用效率。差旅活动报告指出，精细化管控是差旅管理的重要基础。
- AI应用：合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理审批流程，AI智能推荐助手则能为员工提供个性化的差旅建议，为员工和企业提供多方面的助力。差旅活动报告显示，AI技术的应用将提升差旅管理的智能化水平。
- 下沉市场应对：与OTA合作，建立丰富的酒店资源库，科学设置差标管控金额。这使得企业能够更好地适应下沉市场的需求，实现精准管控。差旅活动报告表明，这种方式有助于企业在下沉市场取得竞争优势。
- 出海支持：整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在国际机票、酒店、用车等方面提供管控和服务，帮助企业应对出海差旅的挑战。差旅活动报告强调，出海支持是企业拓展海外市场的重要保障。
- 线下消费与数电票解决：推出合思易商卡覆盖线下消费场景，让企业能够更好地管理线下差旅费用。同时，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。差旅活动报告认为，这是解决线下消费和数电票问题的关键。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思作为无需报销平台，拥有广泛连接的生态。其平台能够实现线上线下、国内外全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取高性价比的资源。在管控方面，实现了全流程、全产业链的优化和全员参与，还有前瞻的AI技术探索。差旅活动报告显示，这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践验证的有效方案
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业据此完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。差旅活动报告指出，这一案例证明了合思系统在风险管控方面的强大能力。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降。差旅活动报告表明，合思的解决方案能够在不同行业和场景中发挥作用。
服务体系：贴心周到的出行保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。在国际业务中，提供国际机票低价及多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务，国际用车提供聚合服务并支持风险管控。差旅活动报告认为，完善的服务体系是企业选择合思的重要原因之一。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但合思的解决方案从多个方面为企业提供了有效的应对策略。它帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅活动报告鼓励企业积极拥抱合思的解决方案，挖掘更多的净利润。现在，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
