在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过创新的解决方案助力企业实现财务数字化转型。今天，我们将通过分享北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，深入了解合思解决方案在优化公司费用审核等方面的卓越成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的领先地位。
传统模式下的公司费用审核困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和公司规模的逐渐扩大，传统模式下的公司费用审核问题日益凸显。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工在进行费用报销等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个不容忽视的问题。在传统模式下，大量的费用信息需要人工手动录入，这不仅效率低下，而且容易出现数据错误和违规操作，给公司的财务管理带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是严重影响了公司的决策效率。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致财务人员难以全面、准确地掌握公司的费用情况，无法及时为管理层提供有效的决策支持。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了公司费用审核的难度。
合思：量身定制的公司费用审核解决方案
面对动力源在公司费用审核等方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了各系统之间的数据互联互通，打破了系统壁垒，为公司费用审核提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在该模式下，员工因公消费免垫资、免开票，极大地提高了员工的报销体验。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
循序渐进的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行同步对接。这是一个复杂而关键的过程，需要技术团队具备高超的技术水平和丰富的实践经验。合思的技术团队经过精心策划和细致操作，成功地实现了各系统之间的数据无缝对接，为后续的产品应用推广奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销等产品应用模式。为了让员工和财务人员能够尽快适应新的流程和操作方式，合思组织了多场培训和宣传活动，详细介绍了新系统的功能和使用方法。同时，合思还安排了专业的客服人员随时为员工和财务人员提供技术支持和咨询服务，确保他们在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
显著的公司费用审核成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，公司费用审核得到了全面的优化和提升。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而产生的时间和精力消耗，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，财务人员无需再进行大量的手工录入和审核工作，工作效率得到了极大的提高。同时，人员成本的节约也为公司节省了一笔可观的开支。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在进行因公消费时更加便捷和轻松。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统能够根据预设的规则和标准，对费用进行自动审核和控制，确保每一笔费用都符合公司的规定和要求。管理实现全程管控，公司能够实时了解企业经营数据，为管理层提供了更加准确、及时的决策支持。
动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和专业的服务水平。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思，开启公司费用审核新篇章
北京动力源科技股份有限公司的成功转型案例充分证明了合思财务数字化解决方案在优化公司费用审核等方面的有效性和可靠性。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着提升管理效率、降低成本、合规经营等方面的挑战。选择合思的财务数字化解决方案，就如同为企业注入了一股强大的动力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案在公司费用审核等方面的卓越成效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
