在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘,脱颖而出。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,原名易快报。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是行业内当之无愧的科技先锋。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业深挖潜藏的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为其技术创新提供了坚实的后盾。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,更是让合思的服务触手可及。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启智能费用控制的新篇章。
智能费用控制:五级跃迁之路
合思的核心产品紧密围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位耐心的导师,助力企业逐步实现从低层级向高层级的华丽跃迁。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,往往采取粗犷的财务管理模式。就像在黑暗中摸索前行的旅人,缺乏明确的方向。而合思的平台就像一盏明灯,打破了这种混沌的局面,逐步引入电子化流程,让企业的费用管理开始走上正轨。
到了L2电子化报销阶段,合思帮助企业将大部分报销流程从线下搬到了线上,如同打通了企业费用管理的任督二脉。系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并在事后对已占用预算进行确认;报销完成后自动生成会计凭证,仅需人工确认即可入账。这大大打破了时间和地域对报销的阻碍,让报销变得更加高效便捷。
L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资。系统就像一位贴心的管家,根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,让消费更加合理有序。
L4中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,就像一场完美的双人舞,配合得天衣无缝。
而在L5高级无需报销阶段,合思借助智能化手段深入报销各环节,如系统可自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等,实现了全场景、全链路智能化无需报销。企业的费用管理达到了一个全新的高度,真正实现了智能费用控制的理想境界。
合思优势:超越传统的卓越之选
与传统的费用管理方式相比,合思在智能费用控制方面具有显著优势。
传统费用管理多从后端财务视角出发,就像一位只看过去的老者,具有滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足,就像一辆没有导航的汽车,在前行的道路上容易迷失方向。
而合思采用公司全局视角,就像一位高瞻远瞩的战略家,费控数据获得更及时,可前瞻性指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让企业在市场竞争中更具优势。
此外,随着社会数字化升级,电子发票和电子档案政策的推行,传统管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应时代的发展。而合思的平台就像一辆崭新的智能汽车,能无缝对接这些政策要求,帮助企业实现财务数字化转型,轻松应对时代的挑战。
行业应用:智能费用控制的成功典范
合思的智能费用控制解决方案在多个行业都取得了显著的成效,下面让我们一起来看看几个典型的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需一个稳定的舵手。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,让企业这艘大船在合规的航道上平稳前行。
软件行业的中国某上市软件服务公司,核心费用类型多样,企业希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这让企业的费用管理更加精准高效,就像给企业的运营引擎添加了优质的润滑剂。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,收银系统生成明细,应付账款明细可手工上传,通过易快报进行月结报销。审核工作减轻,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,银企直联实现对各种费用的自动化支付,总部进行最终支付和资金管控。这大大降低了资金风险,让企业的资金管理更加安全可靠,就像为企业的资金加上了一把坚固的锁。
未来展望与免费试用邀请
合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的行业应用经验,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力。在智能费用控制方面,合思更是走在了行业的前列。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时,以费控为抓手,助力企业实现业财一体化,推动企业向更加精细化、智能化的财务管理方向发展。