在当今瞬息万变的商业舞台上，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。特别是在费控及差旅管理领域，随着疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如久蓄的火山般迎来了“井喷式”的爆发。然而，这繁荣的背后，却隐藏着成本攀升、效率滑坡、管控艰难等诸多暗礁。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业指引出一条清晰的航线。
产品背景：差旅“井喷”下的企业困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了前所未有的高潮。差旅消费总体金额同比疯涨220.11%，环比也大幅上涨95.49%。尽管如此，消费总量却仍未恢复到2019年的鼎盛时期。与此同时，商务消费市场的价格也悄然攀升，机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用上涨5.0%，酒店住宿价格更是上涨了8.6%。
企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又被成本控制的缰绳紧紧束缚。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，在费控及差旅管理方面存在着成本高、效率低、管控难等痛点。
从员工层面来看，出差订票大多自行操作，这就导致后续发票、单据的处理工作耗时费力。而且由于缺乏自动控制系统，整个流程繁琐又低效。从企业层面来说，超标现象屡见不鲜，发票合规风险也日益突出，企业仿佛置身于迷雾之中，难以看清前行的方向。合思报销系统的出现，犹如一道曙光，为企业照亮了费控及差旅管理的新路径。
解决方案：财务数智化的破局之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过合思报销系统，企业可以有效解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。该系统就像一位贴心的管家，帮助企业理清财务脉络，让每一笔费用都清晰透明，为企业的健康发展保驾护航。
核心功能：合思报销系统的四大法宝
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的费控管理中，预算管控是关键的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思报销系统平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思报销系统通过先进的技术手段，实现了对预算的精准把控。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，合理设置预算额度和控制规则。在每一笔费用发生前，系统会自动进行预算审核，确保费用支出在预算范围内。这样一来，企业就可以避免不必要的费用支出，实现资金的合理配置，真正做到“花小钱办大事”。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
差旅消费标准的控制是企业费控管理中的一大难题。为了有效解决这一问题，98.24%的企业开启了合思报销系统的差旅消费标准自动控制功能。
该功能就像一位严格的“守门员”，对每一笔差旅消费进行严格把关。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅费用进行审核。一旦发现费用超出标准，系统会及时提醒并阻止报销，从而有效避免了超标消费的发生。通过这种方式，企业可以严守差旅消费红线，降低差旅成本，提高资金使用效率。
- 精益消费策略：降本增效双赢之道
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思报销系统为企业提供了一系列精益消费策略，帮助企业在降低成本的同时，为员工争取更多福利。
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，该功能整合了各类优质的供应商资源，为企业提供了更多的消费选择和优惠。通过“合力省”，企业不仅可以降低采购成本，还可以为员工提供更优质的商品和服务，实现企业和员工的双赢。
- 数智化能力：提升财务核算效率
合思报销系统拥有强大的数智化能力，能够有效提升财务核算和记账效率。系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让财务工作变得更加便捷高效。
合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以及时发现费控管理中存在的问题，调整管理策略，实现持续改进。合思报销系统就像一位智能的财务助手，帮助企业轻松应对各种财务挑战。
应用场景：合思报销系统的实战风采
- L4级无需报销上市公司案例：开启报销新时代
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，填写各种表格、粘贴发票，还要经过层层审批。财务人员则被繁琐的报销审核工作搞得焦头烂额，无法将更多的精力投入到核心业务中。老板也因为无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
自从引入合思报销系统后，这些问题都得到了有效解决。合思报销系统实现了报销流程的自动化和智能化，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请。系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。财务人员也从繁琐的报销审核工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。老板可以通过系统实时掌握业务数据，做出更加准确的决策。使用合思报销系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。
- 连锁经营上市公司案例：智慧商旅模式新典范
某连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。由于公司业务遍布全国各地，员工出差频繁，差旅管理变得十分复杂。员工在预订机票、酒店等方面经常遇到问题，导致满意度不高。财务人员在核算差旅费用时，需要处理大量的发票和单据，工作效率低下。公司管理层也因为无法实时掌握差旅费用的使用情况，难以进行有效的管理和控制。
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为该企业解决了上述难题。合思商城整合了各类优质的商旅资源，为员工提供了便捷的预订服务。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等，享受更多的优惠和福利。财务人员可以通过合思报销系统实现差旅费用的自动核算和报销，大大提高了工作效率。公司管理层可以通过系统实时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的管理和控制。使用合思报销系统后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平得到了质的提升。
- 企业数字化差旅案例：应对酒店价格上涨良方
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。某企业在使用合思报销系统的合思商城“合力省”功能后，成功应对了这一挑战。
合思商城“合力省”功能整合了大量的酒店资源，通过与酒店的深度合作，为企业争取到了更多的优惠和折扣。企业在不增加成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过使用合思报销系统，企业不仅降低了差旅成本，还提高了员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢。
- 流程自动化案例：提升报销满意度秘诀
在传统的差旅报销流程中，差旅补贴的计算和审核是一项繁琐的工作。员工需要手动填写补贴申请表，财务人员需要进行人工审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。某企业通过合思报销系统的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了报销效率和员工满意度。
合思报销系统的流程引擎可以根据企业设定的补贴规则，自动计算员工的差旅补贴。员工只需在系统中输入相关的出差信息，系统就会自动计算出补贴金额，并生成报销申请。系统会自动将报销申请发送给相关的审批人员进行审批，整个过程无需人工干预。使用合思报销系统后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思报销系统凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套全方位的费控及差旅管理解决方案。选择合思报销系统，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。如果您想进一步了解合思报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的全新篇章，让有限更有效。
