在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：转型途中的差旅成本核算困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一座座信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这使得差旅成本核算成为了企业财务管理中的一大难题。不同系统的数据难以整合，导致差旅成本核算缺乏准确性和及时性，企业无法清晰掌握差旅费用的支出情况，也难以进行有效的成本控制。
合思方案：破解差旅成本核算难题的利器
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据之间的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了差旅成本核算的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分出色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，合思能够实时获取差旅相关的数据，为差旅成本核算提供了准确的数据支持。
显著成效：差旅成本核算精准高效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅成本核算方面取得了显著成效。效率提升了300%，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到差旅成本核算的分析和优化中。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅成本核算情况，从而做出高效决策。通过对差旅成本的精准核算和分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现成本的有效控制。
总结与展望：携手合思 精准核算差旅成本
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，在差旅成本核算方面实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内的办事处，还是海外的分支机构，合思都能为动力源提供精准的差旅成本核算服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅成本核算方面遇到难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启精准差旅成本核算的新征程。
