在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于财务收支管理的复杂迷宫之中。传统的手工报销方式,如同老旧的马车在泥泞道路上艰难前行,效率低下、成本高昂;多系统林立的管理格局,恰似一个个孤立的信息孤岛,数据分散、信息滞后,这些问题如重重枷锁,严重束缚着企业的运营与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和精湛的技术,犹如一把利剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:票据报销流程的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多荆棘。大量自研系统如同难以融合的拼图碎片,整合困难重重;传统手工报销模式则弊端丛生,操作体验犹如在迷雾中摸索,合规性更是难以保障。系统之间的割裂,导致数据如散落的珍珠,无法形成完整的链条,信息滞后使得决策如同蒙上双眼的舞者,失去了精准的方向。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,如同交织的乱麻,让管理变得棘手;组织架构的复杂和各主体流程的繁复,更是让票据报销流程陷入了无尽的繁琐。
集团型公司面临着成本增效的严峻挑战。支出如同散落的星辰,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的列车上,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,漫长的报销流程和缓慢的审批速度,如同堵塞的交通要道,阻碍了企业的前行。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同滚雪球般增大。保密单位对数据安全的高要求,如同坚固的堡垒,需要可靠的防护;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了票据报销流程的困局之门。系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,让信息如同流畅的河流,自由穿梭。利用合思费控的Open API和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座信息高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道精准的防线。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。
功能大观:合思费控平台的魅力
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏宫殿。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,精心呵护着每一张发票。费用管理功能模块,包括费用类型的精细划分、费用控制的精准把握、数据连接的高效顺畅、支付功能的便捷安全、分析维度的多元设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入透彻、报表的自动生成等,如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。同时,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思商城则如同一个汇聚商旅资源的繁华集市,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费如同在轨道上运行的列车,受到申请单和差标管控,确保合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般高效。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,闪耀着独特的光芒。无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程,让员工如同置身于便捷的数字化世界,真正感受到了科技带来的便利。消费受申请单和差标管控,如同给消费加上了一道安全锁,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效而准确。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。预算管控前置,如同一位敏锐的哨兵,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加精准。
发票智能校验,如同一位火眼金睛的专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。银企直联,如同一条畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,如同给企业注入了一剂强心针。效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,如同疾驰的列车,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销流程简化,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在超市购物般便捷,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代迈入了自动化时代,节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,如同万能的工具,在不同的领域发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个票据报销流程如同一场流畅的舞蹈,轻松而优雅。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,员工可在合思商城进行机酒火等预订,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同开启了一场便捷的旅行。在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用控制,实现了对销售费用的精细化管理,如同精准的手术刀,切除不必要的费用。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,有效防止费用超标,如同给预算加上了一道坚固的防线。在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用,如同搭建了一座信息的桥梁。在报表分析场景中,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同为管理者提供了一张清晰的地图。
成功案例:合思方案的实践验证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,如同璀璨的星星点缀在商业的天空。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据报销流程变得高效而顺畅。
汉威科技集团通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,票据报销流程更加规范有序。
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,票据报销流程如同闪电般迅速。
市场定位:合思的差异化之路
合思的市场定位清晰而独特,如同在茫茫大海中找准了航向的船只。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛的局面,如同将分散的岛屿连接成了一片大陆。通过双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务,如同不断升级的发动机,为企业提供持续的动力。无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作的效率和合规性,如同给企业的财务工作带来了一场革命。
价值重述:合思方案的核心意义
合思的财务数字化解决方案如同企业财务管理的得力助手,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高企业的财务管理水平和运营效率。通过系统集成、无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决了企业面临的各种痛点,提升了员工体验,减轻了财务负担,为企业的发展提供了有力支持。票据报销流程在合思的解决方案下,变得更加高效、便捷、合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来。在合思的助力下,革新您的票据报销流程,开启企业财务数字化的新篇章。