在当今企业不断发展的进程中，业务复杂度与日俱增，财务数字化的需求变得愈发迫切。越来越多的企业意识到，实现财务数字化转型是提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但实际情况却是整体流程繁杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果相差甚远。还有很多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦于系统的流程性和功能性，却忽略了最为根本的问题，导致难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。比如亿嘉和引入了多种软件后，各系统无法有效整合。另外，传统手工报销模式也弊端丛生，像动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规困难等问题，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
面对这些难题，合思推出了一系列智能报销审核相关的综合解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
破局良方：合思综合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费控系统展现出强大的能力。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能报销审核功能，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
合思提供的无需报销模式更是一大亮点。在动力源案例中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，智能报销审核发挥了重要作用，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，合思还支持预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。就像汉威科技，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。智能报销审核在预算管控环节，严格把关每一笔报销，确保企业费用支出在预算范围内。
卓越优势：合思产品核心功能
合思产品具有众多核心功能与优势，在提升效率、节约成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
在提升效率方面，合思产品表现卓越。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这其中，智能报销审核功能功不可没，它自动处理报销流程中的各项审核环节，大大缩短了报销时间。
合思产品还能实现精细化管理，加强费用管控。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控有了极致提升，付款关联预算、防止超额。智能报销审核在费用管控中，严格按照预算和规则进行审核，确保每一笔费用支出都合理合规。
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能报销审核能够实时获取各系统的数据，进行全面准确的审核。
合思费控在发票管理方面也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在派克新材案例中，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能报销审核对发票进行严格审核，确保发票的真实性和合规性。
广泛应用：合思产品多行业实践
合思产品在不同行业、不同场景都有广泛的应用，展现出了其实际效果和适用性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，通过智能报销审核等功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。智能报销审核助力其累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，借助智能报销审核打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。智能报销审核让其财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等方案，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等，都已选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案，尤其是智能报销审核功能，能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
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