在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙，作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上有着独特的经历。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。如今，其全国门店总数已经突破10000家，庞大的规模在为企业带来发展机遇的同时，也带来了一系列管理上的难题，尤其是在预算管理与差旅方面。
连锁零售巨擘的发展之路
鸣鸣很忙集团就像一颗在连锁零售领域冉冉升起的新星。它专注于线下专业零食连锁业务，凭借独特的品牌魅力和精准的市场定位，旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌迅速在全国范围内开枝散叶。10000多家门店分布在祖国的大江南北，成为了消费者购买零食的热门选择。其“薄利多销”的经营理念，如同春风化雨，滋润着广大消费者的心田，让更多人能够以实惠的价格享受到美味的零食。
业务困局：预算管理与差旅痛点凸显
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，十分注重门店的标准化运营。为了确保门店的服务质量和运营效率，企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在预算管理与差旅方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。巡店督导、城市经理等高频出差人员在完成差旅后，报销流程繁琐且低效，这不仅影响了他们的工作体验，也让财务人员陷入了繁重的复核工作中。
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这使得企业在差旅成本的控制上存在一定的漏洞，增加了不必要的开支。
合思方案：预算管理与差旅的破局之钥
面对这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思的财务数智化解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了预算管理与差旅的新局面。
合思的无需报销解决方案涵盖了多个方面。在差旅无需报销方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松快捷，大大提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理也是该方案的一大亮点。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错的概率。
拥抱自动化精细核算更是让企业在预算管理与差旅方面实现了质的飞跃。员工报销时可以自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了差旅成本的合理控制。
实施步骤：预算管理与差旅的变革之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊。在差旅无需报销的实施中，员工首先在移动端提交申请，系统会根据预设的规则自动校验费标和差标。一旦申请通过，员工在因公消费时无需自己垫资，费用会直接由企业进行结算。差旅结束后，系统会自动计算差旅补贴，并且实现统一对账和结算。在线开票功能让发票的获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门的财务管理需求。
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的使用开始。员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。发票袋上的二维码成为了关键，它可以与报销单据自动关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
在拥抱自动化精细核算方面，员工在报销时可以将自己的报销信息与汽车进行关联。行程中，员工可以灵活打卡，系统会根据打卡信息自动计算行程补贴。行程结束后，补贴金额会自动统计至车补台账，方便企业进行统一管理。同时，系统的精准定位和AI风控助手，能够及时发现异常操作，保障企业的资金安全。
成果斐然：预算管理与差旅效益提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在预算管理与差旅方面，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务拓展中。
企业实现了业内高周转率，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。
客户赞誉：预算管理与差旅的数字化力量
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。在预算管理与差旅方面，合思的方案让企业告别了传统的繁琐管理模式，走向了数字化、智能化的新时代。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。预算管理与差旅问题往往成为制约企业发展的瓶颈。合思的财务数智化解决方案，能够有效帮助企业解决这些痛点，提升效益。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为预算管理与差旅问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，积极拥抱数字化变革。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
