在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以解决的痛点。而电子会计档案，恰似新时代的巨轮，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航员，为企业提供了全面且高效的票据存档解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。在纸电混合的时代，企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，管理成本居高不下，数据如深埋在沙中的珍珠，难以分析利用。财务人员则像勤劳的工匠，却在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味，压力巨大。业务人员更是为报销流程的繁琐而愁眉不展。此外，传统档案管理还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重包袱。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案提供的是领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美结合，就像一把万能钥匙，涵盖发票、单据、凭证、账簿等功能模块，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案如同一张庞大而细密的网络，广泛连接各类异构业财系统，实现自动匹配、应收尽收，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供量身定制的服务，是企业票据存档解决方案的得力助手。
核心功能亮点：合思档案的卓越能力
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多源采集：灵活适应多样需求
合思档案在采集方面展现出强大的灵活性，支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集，如同一位敏锐的猎手，精准捕捉各类数据；也能进行手动采集自主补录，适应多种格式和系统，为企业提供了票据存档解决方案的多种选择。 -
智能制档：保障数据质量
在智能制档环节，合思档案借助规则引擎自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。它实现了“四性检测 + 业务检测”，为归档数据质量保驾护航，确保企业的票据存档解决方案更加可靠。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
档案管理上，合思档案具备权限管理、精准管控的特点，犹如一位严谨的管家，对档案进行细致的管理。同时，它的档案目录还能灵活扩展，满足企业不断变化的需求，是企业票据存档解决方案的坚实后盾。 -
应用层面：融合与便捷体验
在应用层面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。就像一个智能的图书馆，让企业轻松查找所需档案，提升了票据存档解决方案的使用体验。
用户收益：合思档案带来的价值提升
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，就像一位精明的管家，为企业精打细算。同时，它还保障了管理合规性，让企业在票据存档解决方案的道路上走得更加稳健。 -
全链路连接：拉通业财税档
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，拉通业财税档全链路。它让企业的数据流动更加顺畅，提升了整体运营效率，是企业票据存档解决方案的重要支撑。 -
数据活化：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”，如同赋予了数据生命。它实现了数据价值，为企业的决策提供有力支持，让企业在票据存档解决方案中获得更多的收益。 -
资源重组：提升管理能效
通过资源重组，合思档案提升了企业管理能效。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业资源，让企业在票据存档解决方案中更加高效地运作。
典型场景：合思档案的广泛应用
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档案扩展：自定义管理全流程
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个灵活的工具箱，企业可以根据自身需求定制档案管理方式，满足了票据存档解决方案的多样化需求。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案保障了财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。它确保企业的票据存档解决方案符合相关法规要求，让企业无后顾之忧。 -
共享调阅：满足多维需求
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。它就像一个开放的资料室，让企业不同部门的人员都能方便地查阅所需档案，提升了票据存档解决方案的共享性。 -
数电票：全流程自动化
数电票解决方案实现了端到端全流程自动化。它如同一个高效的流水线，让数电票的处理更加快捷、准确，提升了企业的票据存档解决方案的效率。 -
实物备查：全流程管理定位
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的定位系统，让企业能够轻松找到所需的实物档案，完善了票据存档解决方案的实物管理环节。 -
大数据：应对海量数据挑战
大数据解决方案帮助企业应对海量数据管理挑战。它如同一位强大的分析师，能够处理和分析大量的数据，为企业的票据存档解决方案提供更深入的支持。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。海亮教育在完成数字化转型后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高，在票据存档解决方案的帮助下，实现了高效管理。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，让票据存档解决方案发挥出了巨大的作用。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，体现了票据存档解决方案的优势。金牌橱柜实现业务全貌便捷高效查阅，为企业的发展提供了有力支持。还有多个不同行业的企业案例，都展示了合思档案在解决企业档案管理问题上的强大能力，是票据存档解决方案的成功典范。
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