在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，解决了诸多难题，助力企业实现降本增效的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，带来了显著的成效，尤其是在职务消费报销方面实现了重大革新。
动力源职务消费报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。然而，在如此庞大的业务体系下，动力源在职务消费报销方面却面临着诸多难题。
此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致员工在进行职务消费报销时需要在多个系统之间切换，耗费大量的时间和精力。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务人员的审核和结算工作带来了巨大的挑战。
在这种情况下，动力源的职务消费报销效率低下，员工报销周期漫长，财务工作负担沉重，企业的运营成本也随之增加。如何解决这些问题，成为动力源亟待解决的难题。
合思定制职务消费报销解决方案
面对动力源在职务消费报销方面的困境，合思迅速行动，为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接，为职务消费报销提供了更加准确和全面的信息支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了职务消费报销的流程，提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得整个职务消费报销过程更加透明、高效。
动力源职务消费报销成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在职务消费报销方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在职务消费报销方面面临的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着职务消费报销方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
