数字化差旅平台助力企业财务数智化转型

在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如阴霾般笼罩。报销流程宛如迷宫,繁琐异常;业财信息仿若孤岛,彼此隔绝;费用管控困难重重,合规风险如影随形;成本降低更是成为企业管理者心中难以企及的目标。在这样的困境之下,合思以其专业的财务数智化解决方案脱颖而出,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。

数字化差旅平台助力企业财务数智化转型
在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如阴霾般笼罩。报销流程宛如迷宫,繁琐异常;业财信息仿若孤岛,彼此隔绝;费用管控困难重重,合规风险如影随形;成本降低更是成为企业管理者心中难以企及的目标。在这样的困境之下,合思以其专业的财务数智化解决方案脱颖而出,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。

解决方案:财务数智化的领航者

合思自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位打造财务数智化的理想国度。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理从此步入智能化的快车道。

核心功能:数字化差旅平台的璀璨亮点

  • 全场景聚合消费生态:无缝覆盖的消费盛宴
    数字化差旅平台的全场景聚合消费生态,宛如一张巨大而细密的网,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。无论是商务出行的交通票务,还是日常的工作用餐,亦或是企业采购和员工福利发放,都能在这个生态中轻松实现,为企业和员工提供了前所未有的便捷体验。

  • 开放的业财连接生态:打破壁垒的业务桥梁
    开放的业财连接生态是数字化差旅平台的又一重要亮点。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,如同一条坚固的纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起。通过这个生态,企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,打破信息孤岛,提高决策的准确性和及时性。

  • PaaS平台:智能驱动的创新引擎
    PaaS平台是数字化差旅平台的核心驱动力。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,如同一个智慧的大脑,为企业的财务管理提供了智能化的支持。通过PaaS平台,企业可以根据自身需求定制个性化的财务管理解决方案,实现业务流程的自动化和智能化。

  • 连接多平台:互联互通的信息网络
    数字化差旅平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,形成了一个互联互通的信息网络。这个网络打破了不同平台之间的隔阂,实现了数据的无缝流转和共享,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 无需报销分级标准:精准定位的费控指南
    无需报销分级标准分为L1 – L5级,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段的参考。通过这个标准,企业可以了解自身在费控报销方面的现状和发展方向,实现消费即合规,采购即报销,有效降低了企业的管理成本和合规风险。

  • 合思商城:智能差旅的一站式平台
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是数字化差旅平台的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优质、最经济的服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业和员工提供了一站式的差旅解决方案。

  • 合思费控:全链路数字化的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高财务管理的效率和透明度,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思付款:智能采购的管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式的线上对账,智能化成本预算管控。通过合思付款,企业可以优化采购流程,降低采购成本,提高供应商的合作效率,让采购管理更加轻松、高效。

  • 合思收款:销售财务的联通桥梁
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过合思收款,企业可以实现销售业务和财务数据的实时同步,提高销售回款的效率和准确性,让销售管理更加顺畅。

  • 合思BI:智能分析的决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够为企业提供全面、深入的财务分析。通过合思BI,企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况,为经营决策提供有力的支持,让企业的发展更加稳健。

用户收益:多方共赢的财务新体验

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,数字化差旅平台是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。通过精准的费用控制和成本管理,企业能够有效降低运营成本,提高经济效益。

  • 财务:压力释放的贴心伙伴
    财务人员是企业财务管理的核心力量,数字化差旅平台则是他们释放压力的贴心伙伴。在这个平台上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。财务人员无需再为繁琐的报销流程和复杂的财务数据处理而烦恼,工作效率得到了极大的提升。

  • 员工:省事省心的便捷之选
    对于员工来说,数字化差旅平台带来了前所未有的省事省心体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率,同时也享受到了更加便捷、舒适的消费体验。

  • 企业整体:数字化转型的强劲动力
    对于企业整体而言,数字化差旅平台是推动企业数字化转型的强劲动力。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。通过数字化差旅平台,企业能够提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

典型场景:数字化差旅平台的实战应用

  • 差旅场景:高效便捷的出行管理
    在差旅场景中,数字化差旅平台发挥了巨大的作用。通过合思费控和商城,企业实现了差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等差旅服务,企业可以对差旅费用进行精准控制,提高差旅管理的效率和透明度。

  • 采购场景:智能高效的采购管理
    在采购场景中,合思付款实现了采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,有效管理了进项发票。企业可以通过平台与供应商进行线上对账,实现智能化成本预算管控,优化采购流程,降低采购成本。

  • 销售场景:无缝衔接的销售管理
    在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账让销售业务和财务数据实时同步,企业可以及时掌握销售回款情况,提高销售管理的效率和准确性。

客户成功案例:数字化差旅平台的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用数字化差旅平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了数字化差旅平台,实现了财务数字化转型,提升了企业管理效率。这些成功案例充分证明了数字化差旅平台的强大实力和卓越价值。

合思的数字化差旅平台凭借其全面的财务数智化解决方案、丰富的功能亮点和众多成功的客户案例,能够为企业带来显著的收益。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思数字化差旅平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受数字化差旅平台带来的便捷与高效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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