在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;难以落地的预算管控,制约着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了前行的明灯。
传统财务困局:痛点大揭秘
随着企业不断发展壮大,业务变得日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,这使得多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中,信息滞后,员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本也随之水涨船高。
费用类目复杂多样,审批管理的颗粒度不足,费控标准不统一,发票处理难度大等问题也普遍存在。这些问题让企业在费用管控和预算管理方面面临着巨大的挑战。此外,企业在采购、合同管理、支付等流程中也存在效率低下、流程割裂、费用支出不透明等问题,严重影响了企业的运营效率和决策质量。
合思破局之策:精准解痛点
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,推出了全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享,极大地提升了操作体验和工作效率。
采用无需报销的模式,合思让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证和归档。同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票精准审核、自动生成凭证等功能,加强了企业的费用管控和预算执行能力,提高了财务工作的准确性和效率。
合思功能大观:全方位服务
合思的产品功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
发票管理功能模块宛如一个智慧的管家,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在这个模块中,发票精准审核发挥着重要作用,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行精细管理,实现发票精准审核的同时,为企业的财务管理提供有力支持。
个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。通过对这些报表的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出科学合理的决策。
合思核心亮点:独特优势凸显
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点。其强大的系统连接能力,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票精准审核贯穿始终,确保每一笔费用的报销都合规准确。
同时,产品还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。它可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,实现项目成本信息同步,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。通过发票精准审核,对项目费用进行严格把控,确保项目成本的合理支出。
合思价值突显:为企业增效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。它能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上;财务核算效率和付款效率显著提升。
在费用管控和预算执行方面,合思加强了企业的能力,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过发票精准审核,有效控制了费用支出,降低了企业经营成本。
合思还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业管理者提供了实时、准确的决策依据。基于准确的财务数据,企业的战略决策更加科学、高效,能够更好地应对市场变化。
典型场景应用:高效解决难题
合思的产品适用于多种典型使用场景,在每一个场景中都能发挥重要作用。
在无需报销场景中,合思的无需报销模式让员工和财务人员都感受到了极大的便利。发票精准审核确保了消费的合规性和费用的准确性。
商旅出行场景里,员工可以享受便捷的出行服务,同时合思对费用进行严格管控,发票精准审核保障了每一笔商旅费用的合理性。
销售费用管理场景中,通过发票精准审核,对销售费用进行精细管理,确保费用的支出符合企业的规定和业务需求。
预算管控场景,合思的预算管控功能结合发票精准审核,实现了对预算的严格把控,避免超支情况的发生。
系统集成场景下,合思与第三方系统的集成过程中,发票精准审核确保了数据的准确性和一致性。
报表分析场景,准确的发票数据经过发票精准审核后,为报表分析提供了可靠的基础,让企业能够做出更科学的决策。
对公付款场景,发票精准审核保障了付款的合规性和准确性,避免了不必要的风险。
合同管理场景,合思对合同费用进行管理,发票精准审核确保了合同费用的支付符合合同条款。
发票智能校验场景,发票精准审核作为核心环节,对发票的真实性、合法性进行严格校验。
自动生成凭证场景,经过发票精准审核的发票数据能够准确地生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
成功案例见证:实力有目共睹
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,发票精准审核发挥了重要作用,确保了每一笔报销的准确性和合规性。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%。发票精准审核保障了财务数据的准确性,为企业的高效运营提供了支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过发票精准审核,对项目费用进行严格把控,确保了项目成本的合理支出。
合思市场定位:差异化显优势
合思致力于成为企业财务数智化的领导者,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
其广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的无缝对接和实时共享。在集成过程中,发票精准审核确保了数据的准确性和一致性。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的全流程自动化,为企业带来了前所未有的便捷体验。在这个全流程中,发票精准审核贯穿始终,保障了每一个环节的准确性和合规性。
合思价值再强调:助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值。它提升了企业的工作效率,加强了费用管控,提高了财务数据质量,促进了业财融合。
通过帮助企业解决传统财务模式的痛点,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。发票精准审核作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望:持续创新前行
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,提供更加个性化的服务。
在不断创新的过程中,合思将继续强化发票精准审核功能,为企业提供更加准确、高效的财务管理服务。助力企业在数字化时代取得更大的成功,在激烈的市场竞争中脱颖而出。