在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘净利润提供了全新的思路和有效的解决方案,尤其在智能行程规划方面展现出独特的优势。
市场形势:企业差旅新态势
当下,企业发展步入了相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所下降,成本压力不断增大。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的背景下,智能行程规划能够帮助企业更好地应对差旅成本的挑战,实现资源的优化配置。
痛点分析:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。而且,线下差旅费用管控存在着一定的盲区,在数电票时代,企业面临着合规风险和管理模式的冲突。智能行程规划可以有效解决这些痛点,为企业提供更加科学、人性化的差旅管控方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。智能行程规划在其中发挥着关键作用,它能够优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
核心模块:多元服务助力智能行程规划
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下沉市场深耕:拓展业务新边界
企业业务不断向三四线城市拓展,合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过智能行程规划,科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制,同时满足员工的出行需求。 -
出海业务护航:开启全球新征程
随着企业出海业务的增加,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服,支持多维度管控。智能行程规划可以为企业的出海员工规划更加合理、便捷的行程,降低出海差旅的成本和风险。 -
线下消费掌控:全场景覆盖无忧
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。通过智能行程规划,系统能够自动获取凭证入账归档,让企业对线下差旅消费一目了然,有效避免了消费管控的盲区。 -
数电票管理:合规应对新挑战
建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数电票的全链路管理。智能行程规划可以结合数电票管理,帮助企业应对合规风险,确保差旅费用的合规性。 -
AI应用赋能:智能服务新体验
合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能行程规划借助AI技术,为企业员工提供更加个性化、智能化的差旅服务,提高差旅效率和员工满意度。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能行程规划作为其中的重要组成部分,依托合思强大的实力,为企业提供更加可靠、高效的服务。
成功案例:实践见证成效
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企业风控升级
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。借助智能行程规划,企业完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本,提高了合规性。 -
连锁企业降本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,通过智能行程规划,酒店预订消费金额下降,实现了差旅成本的有效控制。
服务体系:全方位保障出行
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。智能行程规划在这样完善的服务体系下,能够为企业员工提供更加贴心、周到的差旅服务。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案,尤其是智能行程规划,为企业提供了科学、有效的途径。通过精细化管理和数智化手段,企业能够在控制差旅成本的同时,提升运营效率,实现可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想体验智能行程规划带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。