在当今数字化浪潮翻涌不息的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键航道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，已经引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新蓝海。接下来，让我们通过一家客户的精彩案例，深度探寻合思解决方案所蕴含的巨大优势和价值。
零食巨头的财务困境
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食界的璀璨明星。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模如同一片广袤的商业森林。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂得犹如一张巨大而精密的蜘蛛网。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，难以顺畅前行。事前事中管控不连贯，仿佛链条出现了断裂，无法形成有效的闭环。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，好似一座堆积如山的宝藏等待整理，却又让人无从下手。这些问题导致管理流程繁杂低效，财务入账效率低下，会计档案管理成本居高不下。在数电票逐渐普及的当下，这些困境显得愈发突出。
合思打造的财务新航道
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为客户开辟了一条全新的财务高速航道。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等便捷操作。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成一系列流程，就像在数字世界中畅游一般顺畅。在数电票的支持下，消费信息能够快速准确地记录和传递。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。线上操作高效便捷，如同数字精灵般快速处理数据；线下操作也有条不紊，确保每一笔账目都准确无误。数电票的应用，让开票和结算更加智能化、自动化。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在数电票的助力下，档案管理实现了数字化、自动化，大大提高了管理效率和准确性。
财务转型的显著成效
应用合思解决方案后，该客户取得了令人瞩目的显著成果。在数电票的加持下，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的财富节省。财务入账效率提升60%，仿佛为财务工作安装了一台强大的加速器。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条无缝衔接的生产线，各个环节紧密配合，高效运转。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票的融入，让数据的流转更加顺畅，证据链更加稳固。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在数电票的推动下，线上线下的界限逐渐模糊，管理更加便捷高效。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数电票为会计档案管理带来了全新的模式和体验。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，特别是在数电票的应用方面，展现出了强大的优势。它帮助企业实现降本增效、提升管理效率和决策水平。在电子凭证数字化转型的大趋势下，数电票的普及将为企业带来更多的机遇和挑战。企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，踏上财务数字化转型之旅。
