在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。就如同在一片迷雾重重的大海中航行，企业急需找到一盏明亮的灯塔，指引其驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进且极具前瞻性的解决方案，宛如那座明亮的灯塔，成功助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何凭借高效的财务审核机制，为企业解决复杂的财务难题，并带来令人瞩目的显著成效的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之局
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年7月便凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选了上海市专精特新企业的光荣榜单。然而，在企业的财务运营方面，却如同一位被束缚了手脚的舞者，难以施展自如。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接和沟通。提报申请环节更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也尝试引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间相互割裂，缺乏统一的规划和协调，导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
具体而言，流程混乱难统一的问题尤为突出。员工的差旅审批流程冗长繁琐，如同一条蜿蜒曲折的山路，预算超标情况时有发生，就像一辆失去了刹车的汽车，难以控制行驶的方向和速度。粗放管理难核算也是一大痛点，所有的单据如同潮水一般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作的难度堪比在茫茫大海中寻找一根针，不仅耗费了大量的人力和时间，而且准确性也难以保证。手工做账的工作量更是如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，报表分析严重滞后，使得企业管理层在决策时如同在黑暗中摸索，难以获得及时、准确的决策依据。
合思：量身定制的全面解决方案
面对赛傲生物所面临的诸多财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和深厚的技术底蕴，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，其中高效的财务审核机制贯穿始终，如同一条坚韧的纽带，将各个环节紧密连接在一起。
- 项目管理：信息集成与动态管控
在项目管理方面，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合思通过先进的技术手段，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行深度关联，如同搭建一座坚固的大厦，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。同时，自动生成项目台账，使得项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。在这个过程中，高效的财务审核机制发挥了重要作用，它如同一位严谨的守门员，对每一笔费用进行细致的审核，确保费用的支出符合项目预算和企业规定。同时，系统会详细记录费用的执行过程，为后续的审计和分析提供了有力的支持。
- 系统功能应用：多端协同与精细管理
在系统功能应用方面，合思采用了移动 + PC多端报销的创新形式，为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。员工可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请，审批流转路径清晰显示，如同一条明亮的导航线，让员工清楚地了解报销的进度。付款进度也可以实时掌控，员工无需再为报销款项的到账情况而担忧。
合思还对费用管理进行了精细化处理，将日常申请单进行拆分，将个人业务与对企业务按费用类型进行区分。这种精细化的管理方式，就如同将一幅复杂的拼图进行了细致的分类，使得费用管控更加精准有效。同时，高效的财务审核机制在费用审核过程中，能够快速准确地识别出不符合规定的费用，确保企业资金的合理使用。
在采购流程方面，合思对其进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部进行关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理，如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得采购过程更加透明、规范。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了财务核算的效率。在这个过程中，高效的财务审核机制对采购环节的每一个步骤进行严格审核，确保采购流程的合规性和准确性。
备用金管理也是合思解决方案的一大亮点。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活可追溯的管理方式，如同为备用金的使用装上了一双明亮的眼睛，方便了借款和还款操作，同时也加强了对备用金的监管。高效的财务审核机制在备用金的审核过程中，能够及时发现异常情况，确保备用金的安全使用。
合思BI报表分支为企业的业务决策提供了有力的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，如同为企业管理层提供了一个实时监控企业财务状况的仪表盘。通过对报表数据的分析，管理层可以及时了解企业的财务状况和业务发展趋势，做出更加科学、合理的决策。在这个过程中，高效的财务审核机制对报表数据的准确性进行严格把关，确保管理层获得的信息真实可靠。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，高效的财务审核机制在其中发挥了至关重要的作用。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度达到了65%。员工的报销周期从原本的漫长等待大幅缩减至1周以内，如同一场及时雨，为员工解决了报销难的问题，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了100万元，这就如同为企业节省了一笔宝贵的资金，为企业的发展提供了更多的资源支持。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工做账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
通过移动+PC多端报销，员工的报销体验得到了极大的提升。他们不再需要为报销流程的繁琐而烦恼，随时随地都可以轻松完成报销申请。细化费用管理颗粒度，使得费用管控更加精准，企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。重塑采购流程，实现了高效协同，各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，采购效率得到了显著提高。备用金管理灵活可追溯，方便了借款和还款操作，同时也加强了对备用金的监管，确保了企业资金的安全。合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据，使得管理层能够在第一时间了解企业的财务状况和业务发展趋势，做出更加科学、合理的决策。
结语：开启财务数字化新篇章
赛傲生物与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在这个过程中，高效的财务审核机制如同企业财务数字化转型的引擎，为企业的发展注入了强大的动力。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受高效的财务审核机制为企业带来的巨大变革。
