合思助力企业实现项目支出控制与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例，通过与合思携手，有效解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效，尤其在项目支出控制方面取得了卓越成效。

行业先锋：动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，照亮了行业前行的道路。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

转型困境：动力源的财务挑战

早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列棘手的问题。
整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中常常迷失方向。系统壁垒高筑，各个系统之间信息难以流通，形成了一个个信息孤岛。到了2021年，与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握项目支出控制等关键财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。

定制良方：合思的解决方案

面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让信息能够在各个系统之间自由流动，为项目支出控制提供了坚实的数据基础。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了项目支出控制的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，具有高度的灵活性和扩展性，能够满足动力源不断变化的业务需求。

携手共进：实施过程与步骤

合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术，更需要良好的实施和落地。因此，他们与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。
在项目实施过程中，合思团队将动力源的各类系统与合思费控进行了全面对接和数据同步。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心调试每一个环节，确保系统之间的无缝衔接。同时，合思团队还对动力源员工进行了系统使用培训，让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。通过耐心细致的培训，员工们逐渐适应了新的工作模式，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。

显著成效：转型成果与效益

经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在项目支出控制方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和资金成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为项目支出控制提供了有力的支持。

高度认可：客户评价与反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在项目支出控制和财务数字化转型方面的卓越能力。

众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型和项目支出控制，提升了企业的竞争力和经济效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在项目支出控制和财务管理方面的强大功能，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的发展更加稳健和高效。