在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为其中的关键制约点,成为了企业亟待解决的重要问题。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的深厚积累和强大实力,为企业的发展提供了坚实的保障。
发票报销系统的核心功能探秘
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。而在L5高级无需报销阶段,系统实现了全场景、全链路智能化无需报销,能够自动申请、智能化管理预算等。这使得企业的费控管理更加高效、精准,为企业节省了大量的时间和成本。
- 中台架构:构建企业财务核心能力
合思的发票报销系统采用了先进的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的各项业务能够更加规范、有序地进行。数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更加明智的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。这使得企业的财务工作更加高效、便捷,能够更好地满足企业的发展需求。
发票报销系统的显著优势
与传统企业费用管理方式相比,合思的发票报销系统具有明显的优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面等问题。而且一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现管理,无法精准搭建费控管理功能模块。
而合思的发票报销系统从公司全局视角出发,实现了实时管控和业财一体。它能够适应企业组织结构的快速变化,为企业提供更专业、更贴合的系统支持。企业可以通过该系统实时掌握费用支出情况,及时调整预算和策略,提高企业的财务管理水平和运营效率。
发票报销系统的精彩应用案例
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医药行业:合规与效率的完美结合
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。企业不再需要为繁琐的合规流程和低效的审批环节而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。 -
软件行业:提升效率与协同性的利器
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化的费控功能。通过EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得企业的报销流程更加高效、透明,员工能够更加便捷地完成报销工作,同时也提高了企业的运维管理水平和协同效率。 -
连锁经营行业:数字化转型的得力助手
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业可以通过该系统实时掌握各门店的费用支出情况,及时进行数据分析和决策,从而实现更加精细化的管理。
合思的发票报销系统凭借其先进的功能和显著的优势,在不同行业的应用中取得了良好的效果。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求不断增长。合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。