在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源科技作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源科技：行业先锋的发展之路
动力源科技成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源科技业务聚焦多板块，其产品广泛应用于各个领域。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如今，动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。企业涵盖多个部门和业务线，业务规模不断扩大，发展势头强劲。随着业务的拓展，动力源科技对财务数字化的需求也日益迫切。
动力源科技的财务数字化转型困境
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，在实际运营过程中，却出现了一系列问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理出差费用明细等财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐，大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，容易出现数据错误。
系统之间的割裂也是一个严重的问题。各个系统的数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取全面、准确的出差费用明细等数据，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源科技的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这样一来，员工在处理出差费用明细等事务时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，系统连接能力强，能够自动处理出差费用明细等相关事务。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
循序渐进的实施策略
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保数据同步。在这个过程中，合思的技术团队与动力源科技的相关人员密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保数据的准确性和稳定性。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思不断收集用户反馈，对系统进行优化和改进，确保新流程能够满足企业的实际需求。
显著的成效与价值提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用明细的报销款项，提高了员工的资金周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动处理出差费用明细等事务，财务人员的工作重心从繁琐的手工录入和审核转移到了数据分析和决策支持上，提高了财务管理的价值。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费时，系统能够自动比对多渠道的出差费用明细，为员工提供最优的消费方案，且无需员工垫资。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户的高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源科技的业态和组织变化，适应企业全球化业务的发展。未来，动力源科技将继续与合思合作，共同推动企业的财务数字化转型。
合思：为企业财务数字化转型保驾护航
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
