在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，这犹如一股强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）脱颖而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的征程中稳健前行，尤其在发票存档政策的合规与高效管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，这为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，能够为众多付费企业和用户提供及时、高效的服务。在发票存档政策的大背景下，合思的电子会计档案功能能够帮助企业合规、高效地进行发票存档，确保企业财务数据的安全性和可追溯性。
核心能力：构建财务数智化的坚实壁垒
- 费控管理能力分级：开启报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力涵盖了 L1 – L5 五个层级。在发票存档政策下，不同层级的费控管理能力对于发票的管理和存档有着不同的作用。
L1 为手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成。在这个阶段，发票的存档也主要依靠人工整理和保存，效率低下且容易出错。而随着层级的提升，情况逐渐改善。L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，发票的电子化存储也开始逐步实现。到了 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票的存档也更加规范和便捷。L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，发票的存档与报销流程实现了深度融合，提高了发票管理的效率。L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，发票的存档和管理实现了智能化和自动化，更好地满足了发票存档政策的要求。
- 中台架构：实现财务与业务的深度融合
在财智世界里，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于发票存档政策下的财务数据管理至关重要。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票的管理提供了完整的数据源。在发票存档方面，能够确保发票数据的准确性和完整性。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，同时也有助于满足发票存档政策中对数据留存和分析的要求。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在发票存档政策下，财务中台能够对发票进行有效的分类和管理，确保发票的存档符合相关政策法规。
- 数据赋能：驱动业财一体化新价值
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在发票存档政策下，数据赋能对于发票的管理和利用具有重要意义。
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，合思实现了从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在发票存档方面，自动化执行可以确保发票及时、准确地存档；精细化运营可以对发票进行分类管理，提高发票的利用效率；智能化决策可以根据发票数据为企业提供合理的财务建议；流程优化可以简化发票的存档流程，提高工作效率；风险控制可以确保发票的真实性和合规性，避免因发票问题带来的风险；经营预测可以根据发票数据对企业的经营状况进行预测，为企业的决策提供支持。
优势凸显：引领财务数智化新潮流
- 与传统报销方式对比：高效便捷的变革
传统报销方式如 L1 手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在发票存档方面，手工存档不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题，难以满足发票存档政策的要求。
而合思的费控管理平台随着分级提升，逐步实现报销自动化、智能化。员工无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升。在发票存档方面，合思的平台能够实现发票的电子化存储和管理，提高了发票存档的效率和安全性，更好地适应了发票存档政策的规定。
- 与其他费控厂商对比：广泛连接的优势
未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，合思在这方面具有明显优势。在发票存档政策下，广泛连接能力对于发票数据的获取和整合至关重要。
合思能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。在发票存档方面，能够将不同场景下的发票数据进行整合和管理，确保发票的全面存档。同时，合思可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现发票数据的共享和互通。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在发票管理方面，能够对商城消费产生的发票进行统一管理和存档。最后，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，也为发票的管理和存档提供了更多的可能性，更好地满足发票存档政策的要求。
应用案例：多行业的成功实践
- 医药行业：合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票存档方面，由于合规要求复杂，传统的发票管理方式难以满足政策要求。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在发票存档方面，合思的解决方案确保了发票的合规性和可追溯性，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，同时也使得发票的存档更加规范和便捷。
- 软件行业：提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在发票存档方面，由于费用难以归类拆分，导致发票的存档和管理存在困难。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票存档方面，合思的解决方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，同时也使得发票的存档更加清晰和有序。
- 连锁经营行业：降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票存档方面，由于报销数字化程度低，发票的存档和管理存在很大的困难。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票存档方面，合思的解决方案提高了发票管理的效率和准确性，降低了发票存档的风险，更好地满足了发票存档政策的要求。
展望未来：开启财务数智化新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。在发票存档政策下，通过提供全方位的财务数智化服务，涵盖费控管理、中台架构、数据赋能等核心功能，与传统报销方式和其他费控厂商相比具有显著优势，并在多个行业的实际应用中取得了良好效果。
随着未来费控管理平台向进一步扩展广泛连接能力、提供综合解决方案的方向发展，合思有望继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数字化的道路上不断前行，迎接“新财智世界”的挑战和机遇。
