在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。然而，企业在差旅管控方面却常常面临诸多难题，而合思为企业提供了一套行之有效的差旅费用优化解决方案。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
在当下的商业环境中，企业发展遭遇了一些瓶颈。整体增长速度放缓，利润增长不如以往那般强劲，仿佛陷入了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同幽灵一般，时刻影响着企业的盈利状况。而差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控上的问题更是层出不穷。硬控手段虽然能够在一定程度上控制成本，但却带来了员工体验差、合规挑战增大等问题。下沉市场的管控难度也不容小觑，传统的管控方式难以适应下沉市场的特点。出海业务的开展让企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明，真实性难以判断。数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战。
解决方案概述：合思开启差旅管控新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，帮助企业解决差旅管控难题，实现差旅费用优化。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
-
精细化管控：从硬控迈向智控
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。合力省奖励计划激励员工主动参与差旅费用优化，灵活差标管控根据不同场景和人员制定合理的差旅标准，BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，时刻监控着差旅行为，确保合规。 -
下沉市场支持：拓展市场管控无忧
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
出海服务：全球差旅一站式解决
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控：全场景覆盖无缝对接
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通等消费，都能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的盲点问题。 -
数电票应对：全链路档案管理新突破
在数电票时代，合思提供全链路电子会计档案管理平台。适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，让企业在数电票管理上更加得心应手。 -
AI应用：智能助力差旅管理
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供了多方面的助力。AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则根据员工的历史消费数据和偏好，为其提供个性化的差旅建议。
用户收益：差旅优化带来多重价值
-
节省成本：降低消耗提升效益
通过合思的差旅费用优化解决方案，企业能够有效降低差旅成本，减少不必要的支出。提高资源利用效率，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率：释放时间专注核心
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提高企业的整体运营效率。 -
优化体验：增强员工满意度
良好的差旅体验能够增强员工的满意度和忠诚度。合思的解决方案通过提供便捷的预订方式、合理的差标等，提升了员工的差旅体验。 -
合规管理：降低风险保障运营
合思的管控系统加强了企业消费合规管理，降低了合规风险。确保企业的差旅行为符合相关规定，保障企业的正常运营。 -
数据驱动决策：洞察数据引领发展
合思的数据分析功能为企业决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的消费行为和需求，为制定更加合理的差旅政策提供依据。
典型场景：直击企业差旅痛点
-
硬控困境突围
企业在差旅管控上采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级。消费合规挑战也随之增大。合思的解决方案能够打破这种硬控困境，实现差旅费用的合理优化。 -
下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式难以精准控制成本。合思凭借其丰富的下沉市场资源和科学的管控手段，为企业在下沉市场的拓展提供了有力保障。 -
出海业务畅行无阻
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的出海服务解决方案能够整合全球资源，提供一站式服务，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费管控升级
企业对线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明，真实性难判断。合思的合思易商卡和全场景覆盖的管控系统，解决了线下消费管控的难题。 -
数电票时代从容应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战。合思的全链路电子会计档案管理平台，让企业在数电票时代能够从容应对。
客户成功案例：真实见证差旅优化成效
某企业员工小张曾存在违规差旅消费的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业据此完善了相关制度并加强了监控，有效优化了差旅费用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅费用的有效控制。
差旅费用优化是企业提升净利润的重要途径。合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，拥抱AI技术，实现差旅管理的精细化、智能化，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验差旅费用优化带来的全新变革，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），还能免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控新征程。
